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Technicien en gestion administrative et financière H/F
Référence : 2025-1839886
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Observatoire de Paris
- Localisation : 5 place jules janssen 92190 Meudon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 22 k€ et 32 k€ annuels € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Technicien en gestion administrative et financière H/F assure des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales
Gestion financière
- Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des missions des personnels permanents et temporaires ;
- Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et effectuer les services faits dans les outils de gestion ;
- Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières et comptables ;
- Interagir avec les services financiers des tutelles ;
- Archiver et classer les commandes, les missions, les factures, les relevés d’opérations ;
- Participer à la gestion de l’inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d’inventaire ;
- Renseigner les tableaux de bord et faire un suivi ;
- Participer à la justification financière des contrats de recherche ;
- Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles.
Gestion ressources humaines
- Renseigner et tenir à jour la base du personnel (arrivée, départ) dans l’outils RESEDA ;
- Assurer l’ensemble du circuit de l’accueil des stagiaires de l’unité en suivant les process propres à chaque tutelle applicable en fonction du financement des stagiaires.
Secrétariat
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l’unité dans leurs démarches ;
- Gérer et traiter les informations orales et écrites (courrier, appels téléphoniques, messagerie) les diffuser au sein de l’unité ;
- Gérer les aspects logistiques : demandes de badge, fournitures, réservations de salles ;
- Proposer des modes opératoires et procédures d’accueil des visiteurs et nouveaux arrivants ;
- Alimenter les bases de données ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents de l’unité ;
- Réceptionner les colis, les diriger vers le bon destinataire.
Profil recherché
- Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics ;
- Connaissance des techniques de secrétariat ;
- Connaissance des spécificités des doubles tutelles.
Compétences attendues
Savoir-faire :
- Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs) ;
- Connaissances des outils de gestion (GESLAB, SIFAC, etc.) ;
- Rédiger des documents (compte-rendu, notes…) ;
- Planifier son activité et savoir gérer les priorités ;
- Informer et rendre compte ;
- Respecter la réglementation en vigueur.
Savoir-être :
- Faire preuves d'aptitudes relationnelles avec l'ensemble des personnels de l'unité ;
- Réactivité et gestion des priorités ;
- Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe ;
- Savoir prendre conseil à bon escient.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste
Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris.
Descriptif du service
Le Service scientifique UNIDIA (UNité d’Ingénierie et de Développements Instrumentaux pour l’Astrophysique) est implanté sur le campus de Meudon de l’Observatoire de Paris. UNIDIA est un département de l’Observatoire de Paris et est également une Unité d’Appui à la Recherche du CNRS, UAR2050. UNIDIA est composé d’environ 40 personnels (ITA/BIATSS).
Les tutelles du département sont l’Observatoire de Paris et le CNRS. Le budget annuel d’UNIDIA consolidé sera de 0,80 M€ environ dont 0,50 M€ de masse salariale, réparti entre 0,25 M€ gérés par l’Observatoire de Paris et 0,55 M€ gérés par le CNRS.
Vous serez membre de l’équipe administrative composée de 2 personnes, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative.
À propos de l'offre
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- Le poste est situé sur le campus de Meudon et quelques déplacements sur le site de Paris sont à prévoir ;
- Fonction éligible au télétravail ;
- Unité de petite taille avec une équipe administrative de deux personnes (responsable et gestionnaire), le travail en équipe est donc important et le ou la gestionnaire accédera à un panel de tâches diversifiées couvrant l’ensemble des sujets de la gestion d’une unité. Cette particularité est un levier non négligeable dans une évolution de carrière.
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Vacant à partir du 13/02/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière