Technicien en gestion administrative et financière (H/F)
Référence : UMR7589-MARSUL-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75005 PARIS 05 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2159€ et 2255€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, ainsi que des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.
Activités :
1) Gérer les activités administratives du laboratoire
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer la gestion administrative et financière des recrutements des stagiaires
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
2) Assurer les activités financières du laboratoire
• Procéder aux opérations d'engagement de dépenses et de liquidation dans les outils comptables dédiés sur les logiciels Sifac et Geslab en appliquant les procédures de gestion
• Suivre les crédits par type de dépenses et d'opérations
• Assurer la gestion financière des dotations de l'unité et des contrats de recherche
• Appliquer les procédures de gestion pour le traitement des commandes et des missions
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
3) Effectuer le contrôle des données et le suivi des documents
• Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents
• Organiser, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi du service administratif et financier
• Sélectionner et diffuser l'information en interne
4) Assurer la logistique du laboratoire
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, conférences, réunions, séminaires)
• Gérer le planning des salles de réunions, du courrier entrant et sortant
Contexte de travail :
Le Laboratoire de Physique Théoriques et Hautes Énergies (LPTHE) est une unité mixte de recherche qui dépend de deux tutelles, le CNRS et Sorbonne Université. Le laboratoire regroupe une vingtaine de personnels permanents (chercheurs), des doctorants et post-doctorants en CDD ainsi que des stagiaires, et reçoit régulièrement des visiteurs.
Il est situé sur le campus de Jussieu dans le 5ème arrondissement de Paris, dans un quartier culturellement riche et dynamique, et est facilement accessible en métro, bus, vélo ou RER.
Le ou la gestionnaire travaillera dans une équipe avec un deuxième gestionnaire sous la responsabilité d'un.e supérieur hiérarchique et la directrice de l'unité.
Profil recherché
Competences :
• Connaissances générales des techniques de gestion administrative
• Rédiger des courriers et documents administratifs simples, maitriser l'orthographe et la syntaxe en français et en anglais
• Savoir travailler en équipe et en toute autonomie
• Savoir planifier, organiser son activité
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique et de gestion des tutelles
• Langue anglaise niveau A2/A1 (CECRL)
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
