Technicien en gestion administrative F/H - Campus de Bordeaux
Référence : 2025-1892129
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Depuis sa création en 1780, l'Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s'attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution. - Localisation : Campus de Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 25 et 32 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Assurer dans le cadre de la convention d'UMR des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique en gestion administrative des départements scientifiques de l’I2M (principalement DuMAS, MPI et IMC) sur le site ENSAM et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur en gestion administrative.
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Participer à la gestion administrative, dans une équipe de gestion mutualisée (dépt. DuMAS, MPI, IMC),
- Alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion financière et RH internes à l’unité I2M,
- Être en appui pour la mise à jour des bases de données de gestion financière en lien avec le service accompagnement à la gestion des contrats et RH de l’ENSAM,
- S’assurer de la bonne réalisation et de l’exécution des dépenses spécifiques sur conventions et contrats de recherche,
- Être en interaction avec la Direction Administrative et RH des tutelles
- Instruire en lien avec les équipes de recherche, les dossiers de demande d’avis du fonctionnaire sécurité défense pour les entrées en ZRR,
- Être en appui auprès du service accompagnement à la gestion des contrats à la DFJA pour la préparation des dossiers de justifications sur contrats de recherche (ANR, FEDER,…)
- Classer et archiver les documents administratifs et financiers,
- Interagir avec les services centraux en tant que de besoin sur tous les aspects réglementaires (code de la commande publique, hébergement, RH, gestion financière…),
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques à l’I2M, sur des missions transverses et ponctuelles,
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique,
- Saisir des demandes d’achat ENSAM et des bons de commande (autres tutelles) et réserver des missions à travers les outils, dédiés en respectant la réglementation de la commande publique,
- Participer à la gestion interne à I2M des projets de recherche (dépenses, justifications, archivages)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) du site et des manifestations scientifiques (colloques, séminaires, AG, réunions),
- Être en interaction avec les équipes de recherche et répondre aux demandes des tutelles et services extérieurs,
- Répondre aux mails des partenaires extérieurs et aux usagers sollicitant le service administratif du laboratoire I2M.
Objectif
S’intégrer dans une équipe de gestion multi-tutelles et acquérir la culture et la connaissance des outils d’une UMR.
Profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs
- Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR) français
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet et bonne pratique du pack office
- Techniques de communication
Savoir-faire opérationnel
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir être
Vous savez
- Faire preuve d’organisation et de gestion des priorités
- Être rigoureux(se), fiable
- Avoir le sens du relationnel et de la communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Le laboratoire "Institut de Mécanique et d'Ingénierie de Bordeaux » (I2M) créé le 1er janvier 2011 est une unité mixte de recherche (UMR CNRS 5295) multi-tutelles, rattaché au CNRS, à l'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM), à l'Université de Bordeaux, à Bordeaux INP et associée à l'INRAE (USC 1368). L'I2M s'intéresse à la science mécanique dans son ensemble : Mécanique des solides et des systèmes, Mécanique des Fluides, Acoustique, Transferts de chaleur et de masse, Génie Civil, Mécanique, Conception, Génie des procédés. D'un effectif d'environ 340 personnes, dont 200 permanents, ce laboratoire est installé sur 2 sites principaux, l'un à l'ENSAM et l’autre à l'Université de Bordeaux.
Le Technicien H/F en gestion administrative interviendra principalement en soutien des équipes de recherche sur le site ENSAM et sera placé sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier de l’I2M et sous l’autorité du Directeur d’Unité.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Déplacements : occasionnels
Types d’expériences requises : Gestion Administrative
Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Anglais
Niveau d’études : Baccalauréat
Avantages liés au poste
Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :
· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
· Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois
· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 101,75 €
· Forfait mobilité durable
· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
