Technicien en gestion administrative F/H (réf. 41082)
Référence : 2025-1986592
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.
Mission :
Sous la responsabilité de la Responsable administrative de l’UFR TEB, vous assurez des fonctions polyvalentes d’assistance administrative et logistique au sein de la direction de l’UFR TEB et réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de Sorbonne Université.
Activités principales :
Secrétariat de l’UFR Terre, Environnement, Biodiversité :
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Participer à l’organisation des conseils et des diverses commissions : préparation des listes d’émargement, rédaction des comptes rendus, etc
- Participation à l’organisation de divers événements (élections, AG de l’UFR)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité de l’UFR
- Archiver les pièces administratives
- Gérer le courrier (arrivée et départ)
Secrétariat de la commission HDR :
- Suivi des dossiers HDR : contact avec les rapporteurs, le secrétariat de la Présidence et la scolarité de Sorbonne Université
- Archivage des dossiers
Encadrement : NON
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
- Environnement (Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France, Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université) et réseaux professionnels
- Techniques d’élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité :
- Bonne maîtrise de l’environnement bureautique (WORD, EXCEL, outils de communication électronique).
- Connaissance des outils de gestion financière et comptable (progiciel SIFAC : Système d’Information Financière Analytique et Comptable).
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Hiérarchiser et organiser les priorités
- Utiliser les techniques de classement et d’archivage
- Planifier son travail
- Proposer des améliorations
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode, esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Présentation de la Direction :
L’UFR Terre, Environnement, Biodiversité est issue du regroupement de plusieurs disciplines-clés : les géosciences, les sciences du climat, de l'océan, de l'atmosphère, l’environnement, l’histoire du vivant et l'écologie. Elle est un acteur de tout premier plan tant au niveau national qu’international, sur l’ensemble des questions liées au climat, aux changements globaux, au fonctionnement de la planète, à la biodiversité et au fonctionnement des écosystèmes. Les enseignements associés à ces sujets nourrissent des formations visant de nombreux publics étudiants : géologues, physiciens et physiciennes, chimistes, biologistes et ingénieur-es.
Localisation :
UFR TEB
Faculté des Sciences & Ingénierie - Campus Pierre et Marie Curie – tour 46/45 - 1er étage – BC 3000 – 4 place Jussieu 75252 Paris Cedex 05
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 41082 à l'adresse mail : Sciences-DRH-Candidatures@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
