Technicien en gestion administrative (f/h)

Activités principales :

• Réaliser la gestion administrative (emails, gestion des parapheurs, ...) et financière de l’EUT (suivi financier de la structure avec l'appui d'un service financier).
• Assurer, en lien avec l’équipe de direction, l’organisation et la préparation des conseils (calendrier, ordre du jour, envoi et dépôt des documents, diffusion des procès-verbaux).
• Organiser les bureaux hebdomadaires (réservation de la salle, diffusion de l’ordre du jour…), en rédiger les comptes-rendus et tenir un tableau de suivi des décisions.
• Gérer les agendas et contrôler les échéances, organiser les prises de rendez-vous.
• Gérer les espaces de travail partagés : assurer la gestion, la diffusion et l’archivage des informations et la documentation relevant des activités de l’EUT.
• Recueillir, sélectionner et faciliter la circulation de l’information au sein de l’EUT.
• Assurer un soutien dans le suivi des relations avec les IUT et les autres structures de l’Université.
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l’EUT, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques.
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, gérer les appels téléphoniques, le courrier papier et électronique, assurer un accueil physique.

Rémunération :

• A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
• Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.