Technicien en gestion administrative H/F

Référence : 2024-1653716

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales de l’agent·e :

  • Effectuer la gestion administrative et logistique des déplacements professionnels des personnels de l’unité et des invités·es (visiteurs·es scientifiques étrangers·ères, intervenants·es pour les séminaires, colloques ou jurys de thèse …)
  • Assurer l’organisation et le soutien logistique de manifestations nationales et internationales (conférences, séminaires, colloques)
  • Assurer le suivi budgétaire des évènements en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Gérer les calendriers et contrôler les échéances
  • Établir et liquider les états de frais des missionnaires invités·es
  • Alimenter et mettre à jour la base des publications scientifiques du laboratoire
  • Interagir et négocier avec les fournisseurs·es et les sous-traitants·es
  • Interagir et répondre aux demandes d’informations des autres services et des partenaires extérieurs

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

  • Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Connaissance générale des règlementations et techniques de la gestion administrative, comptable et financière de la fonction publique, notamment concernant les missions
  • Avoir une connaissance de l’organisation de la recherche scientifique
  • Maitriser la langue anglaise niveau B1


Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Vacant à partir du 25/07/2024
  • Assistante / Assistant de direction

D'autres offres pourraient vous intéresser