Technicien en gestion administrative (H/F)

Référence : UMR6607-STELEC0-004

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 44306 NANTES (France)
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2 181€ à 2 193€ bruts par mois, selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités :
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du laboratoire de Recherche dans le respect des techniques, des règles et des procédures des tutelles du laboratoire. Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du laboratoire de recherche
- Achats Nantes Université/CNRS : Etablir les bons de commandes; Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du laboratoire ; Procéder aux opérations d'engagement, liquidation ; Collecter, contrôler, classer et archiver les documents, les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ; Réaliser les opérations de règlement des indemnités pour les stagiaires ; Assurer l'envoi des commandes aux fournisseurs, la réception des bons de livraison et les services faits et la gestion des factures ; Inventaire des équipements du laboratoire pour l'Nantes Université et le CNRS (intégration des nouveaux équipements, étiquetage, sortie d'inventaire)
- Missions Nantes Université/CNRS : Assurer la gestion des missions ; Aide à l'utilisation des outils de réservation aux missionnaires, validation des hébergements, des transports, ordre de mission, remboursement des frais ; Aider à l'organisation des soutenances de thèses et jury de concours
- Locaux : gestion des locaux de l'unité au sens large (badges, clés, affectation des bureaux, signalétique, lien entre le LTeN et Polytech pour le bâtiment
- Divers : Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; Centraliser, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et des colis au sein du laboratoire ; Gérer et commander les fournitures de bureau
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
Contexte de travail :
Travail sur site à 100%, en collaboration avec une responsable administrative et financière (service administratif composé de deux personnes).

Profil recherché

Competences :
* connaissance générale des finances publiques et des règles de l'achat public
* connaissance des règles et techniques de la comptabilité
* la connaissance générale de l'environnement de recherche publique serait un atout supplémentaire
* maîtriser les outils de bureautique
* Etre à l'aise avec l'environnement informatique et les réseaux professionnels
* maîtriser les techniques d'élaboration de documents
* maîtriser les techniques d'accueil téléphonique
* savoir rendre compte de son activité
* Sens de l'organisation
* Sens relationnel
* Sens du travail en équipe
Contraintes et risques :
Rien de particulier

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Poste en remplacement pour une durée de 6 mois dans un service administratif de 2 personnes.

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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