Technicien en gestion administrative (H/F)
Référence : UMR6620-VALERIE-016
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 63178 AUBIERE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 2280€ brut mensuel selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein de la cellule secrétariat/gestion du laboratoire de Mathématiques, la personne recrutée assurera des activités de secrétariat, gestion et d'assistance technique et logistique pour des équipes de recherche. Il s'agit d'un contrat de 2 mois avec possibilité de 2 mois de prolongation.
Activités :
Dans le cadre du projet/de vos missions, vous serez amené(e) à :
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité (rédaction de lettres, attestations, mise en forme de documents pour diffusion, affichage lié aux activités de l'unité) ;
- Accueillir et informer les personnels et les invités des équipes confiées ;
- Organiser d'un point de vue administratif et pratique les déplacements des membres des équipes affectées et la venue des invités (chargé de voyage pour l'organisation des missions en respectant les règles des marchés transport et hébergement, inscriptions aux colloques, saisie et suivi des engagements des missions sur les outils dédiés des tutelles...)
⁃ Mettre en œuvre des procédures de gestion des équipes affectées : suivi de l'exécution du budget des équipes, saisie des commandes, contrôles des livraisons, traitement des services faits, travail en collaboration avec les services facturiers pour le traitement des factures ;
⁃ Consulter, organiser et alimenter les bases de données RH et financières des équipes affectées - Renseigner des tableaux de bord budgétaires internes des équipes affectées selon les instructions reçues ;
- Gérer les aspects logistiques liés au bon fonctionnement des équipes affectées : locaux, matériels, fournitures...
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et des invités : nombreux contacts avec les prestataires de services (les agences de voyages et autres fournisseurs, les services administratifs des tutelles (UCA/CNRS) et autres administrations (unités en France ou à l'étranger, Région, Préfecture) ;
- Participer à l'organisation des séminaires d'équipes et des rencontres (colloques, conférences...)
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
Contexte de travail :
Le laboratoire de mathématiques est une unité mixte de recherche dont les tutelles sont le Centre national de la recherche scientifique et l'Université Clermont-Auvergne. Il est situé sur le campus des Cézeaux à Aubière en banlieue de Clermont-Ferrand. Le laboratoire de mathématiques comprend 60 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents, 20 chercheurs non permanents et 7 personnels de soutien administratif et technique. Il accueille chaque année une centaine d'invités pour des périodes de courtes à moyenne durée. Le laboratoire est structuré en quatre équipes de mathématiques fondamentales et appliquées. Interviennent en soutien une cellule informatique, une bibliothèque et une cellule secrétariat/gestion. C'est dans cette cellule secrétariat/gestion que sera affectée
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
► Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
⁃ Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative ;
⁃ Notions de base en gestion budgétaire et comptable. - La connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur serait un plus
► Savoir-faire opérationnels
⁃ Savoir Informer et rendre compte ;
⁃ Rechercher l'information, la vérifier et la classer ;
⁃Savoir utiliser des logiciels de gestion et des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie) et rechercher une information sur internet
⁃ Etre capable de planifier son activité ;
⁃ Travailler en équipe ;
⁃ Entretenir un bon contact et un échange constant avec de nombreux interlocuteurs de statuts et nationalités différentes, savoir s'adapter à ces différents interlocuteurs tant lors des échanges écrit qu'oraux ;
- Respecter la confidentialité des dossiers des personnels ;
- Etre force de proposition en vue d'apporter des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
- Des compétences en anglais seraient appréciées : compréhension, échanges et écritures de textes et messages simples
Contraintes et risques :
- Station assise prolongée ;
- Travail prolongé sur écran ;
- acuité auditive
- attention prolongée dans des tâches polyvalentes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
