Technicien en gestion administrative (H/F)

Missions :
Le technicien (H/F) assurera les actes administratifs, la gestion des ressources humaines et l'assistance logistique nécessaire au bon fonctionnement des équipes du CESQ (Centre Européen des Sciences Quantiques) affectées à l'UMR7006. Il/Elle suivra l'exécution des contrats de recherche (publics et privés) dans leurs aspects administratifs et financiers et en vérifiera la conformité.

Le contrat est d'une durée de 6 mois, avec possibilité de renouvellement.
Activités :
Activités Principales

* Gestion administrative :
- Assurer le soutien des équipes de recherche (étudiants, chercheurs et visiteurs étrangers), y compris logistique (archivage des dossiers administratifs et financiers ; préparation de réunions et séminaires ; organisation des déplacements)
- Assurer le secrétariat au quotidien
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe

* Gestion financière :
- Suivre les contrats de recherche (en collaboration, le cas échéant, avec les chargés de projet) : tableaux de bord et feuilles-temps, justification scientifique et financière, relation avec les services support des tutelles (CNRS et Université de Strasbourg)
- Gérer les commandes jusqu'à l'inventaire : appels d'offre fournisseur, suivi des commandes, litiges

* Gestion des Ressources humaines
- Préparer, enregistrer et suivre des actes de gestion relatifs aux contrats de recrutement des personnels non permanents (doctorants, post-doctorants)
- Assister les jeunes scientifiques de nationalité étrangère dans leurs démarches administratives (visa, convention d'accueil, recherche d’appartement)
- Assurer le lien entre les chercheurs avec les départements support de l'institut, et les services de l’Unistra et du CNRS

Activités Associées : Participer à l’organisation des conférences et évènements scientifiques des équipes de recherche
Contexte de travail :
L’UMR7006 (ISIS) est composée de 15 équipes de recherche, dont 5 affectées au Centre Européen des Sciences Quantiques (CESQ), centre d’excellence franco-allemand, soit 160 personnels dont une majorité de chercheurs contractuels (doctorants et post-doctorants), de plus de 40 nationalités. Fondé en 2002 par le Professeur Jean-Marie Lehn, Prix Nobel de Chimie, la vocation de l’institut est d'effectuer une recherche exploratoire du plus haut niveau aux interfaces entre la chimie, la physique et la biologie, avec une activité contractuelle très importante. La physique quantique a permis des avancées technologiques extraordinaires (laser, énergie nucléaire) et promet de nombreuses perspectives d’applications dans l’informatique, la cryptographie, les appareils de mesure.

Ce poste est localisé sur le campus de Cronenbourg pour accompagner les équipes de chercheurs du CESQ (une quarantaine de personnes actuellement, réparties en 5 équipes), en binôme avec une gestionnaire administrative et financière expérimentée (50%) et en collaboration avec une équipe de chargé
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...