Technicien en gestion administrative
Référence : 2025-2057222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
UNIVERSITÉ PARIS CITE - Localisation : 75018
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Gestion Financière
- Etablir les commandes de plusieurs équipes de recherche via SAFIR (INSERM) et SIFAC (Université Paris
Cité) ; suivre et valider les réceptions
- Préparer et assurer le suivi des missions ainsi que leur liquidation via les outils de gestion financière
de l’INSERM et de l’Université Paris Cité
- Participer au montage budgétaire en réponse aux Appels d’Offre
- Assurer la gestion et le suivi budgétaire et des dépenses de la dotation et des contrats financiers des
équipes de recherche
- Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des organismes de tutelle
• Gestion des Ressources Humaines
- Préparer les dossiers de vacation, de CDD et des gratifications de stage
- Mettre en place et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD des personnels
Chercheur et des personnels ITA/ITRF
• Gestion Administrative
- Assurer l’interface administrative avec les tutelles de l’unité (INSERM et Université Paris Cité) et les
fournisseurs
- Contribuer à la rédaction de bilans et rapports à la demande des tutelles
- Veiller à respecter la politique d’achat et aux procédures d’appel d’offre le cas échéant
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Transmettre des informations
- Archiver l'ensemble des documents
Conditions particulières d'exercice
Spécificités / contraintes du poste :
• Multiplicité des interlocuteurs et des logiciels
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
• Politique de recherche et d’innovation
• Organisation et fonctionnement de la recherche
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques d’achat
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être – Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Par une approche multidisciplinaire, IAME propose d’étudier à l’échelle des populations microbiennes
et humaines, les forces écologiques et évolutives et les mécanismes permettant aux micro-organismes
de s’adapter, de devenir virulent et résistant aux agents antimicrobiens.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
