
Technicien en gestion des évaluations des formations et des enseignements
Référence : 2025-1954992
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : INSPE, CIPE, Esplanade Erasme, Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le technicien participe à l’organisation des dispositifs d’évaluation des formations et des enseignements de l’UBE
Assurer le suivi des évaluations des formations et des enseignements :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative
- Participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Répondre aux demandes d'informations et demander des informations aux acteurs de l’UBE
- Co-gérer une adresse mail institutionnelle
Réaliser le soutien logistique des évaluations des formations et des enseignements :
- Accueillir et encadrer des étudiants lors des évaluations
- Programmer des enquêtes (mise en forme de questionnaire web)
- Gérer des enquêtes web sur une plateforme d’enquêtes en ligne
- Produire des bases de données spécifiques avec Excel et Sphinx
- Saisir des informations dans des bases de données
- Réaliser des rapports semi-automatisés
- Garantir la qualité des rapports et documents
- Procéder à l’envoi de documents dans le respect de la législation
- Veiller à la confidentialité des informations
Profil recherché
CONNAISSANCES
- Modes de fonctionnement de l’université
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Statistiques descriptives
COMPETENCES
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (bureautique, messagerie, Excel, Sphinx)
- Mettre en œuvre une démarche qualité
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Nécessité d'être polyvalent
- Sens de l'organisation
- Force de proposition
- Rigueur / Fiabilité / Autonomie
- Sens relationnel, aisance à l’oral et esprit d’équipe
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Discrétion, confidentialité
Ce poste, en relation constante avec les équipes pédagogiques, les enseignants et enseignants-chercheurs de l’UBE, exige confidentialité et discrétion.
- A partir de Niveau 4 Bac, Niveau Bac + 2 souhaité
- Une connaissance du logiciel Sphinx et une connaissance sommaire du langage informatique seraient un plus.
CONTRAT - CONDITIONS D’EXERCICE
- Début de contrat prévisible : 1er septembre 2025
- Fin de contrat prévisible : 31 août 2026
- Contrat : CDD, renouvelable
- Rémunération : à partir de 1836 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Localisation
Qui sommes-nous ?
Site UBE
Descriptif du service
AFFECTATION
L’INSPÉ (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation) est une composante universitaire. Il est envisagé comme un pôle dédié à l’éducation, la formation, l’enseignement, et la culture, aux missions étendues en matière de formation et de recherche. C’est donc un Institut « ouvert », fondé sur un modèle de coopération, et structuré sur un mode fédératif, rassemblant en son sein les principaux acteurs de l’UBE dans le domaine de la formation, de l’éducation et de la culture. Il se compose de 4 départements et d’un laboratoire.
Le poste à pourvoir est situé au sein du département CIPE « Centre d’Innovation Pédagogique et d’Evaluation » qui est un centre d’accompagnement pour tous les enseignants de l’université de Bourgogne. Créé en décembre 2004, le CIPE est composé de 3 axes : l’innovation pédagogique, la stratégie pédagogique et l’évaluation des enseignements, des formations et des dispositifs pédagogiques. Il met différents services à disposition du personnel enseignant de l’université afin de les accompagner et de les soutenir dans le développement de leur pédagogie.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE
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Vacant à partir du 14/05/2025
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Chargée / Chargé d'évaluation