Technicien en gestion pédagogique Portail L1 F/H (réf. SGFI-2-RE25)
Référence : 2024-1496956
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Fonctions : Technicien-ne en gestion pédagogique Portail L1
Emploi-type : Technicien en gestion administrative (J4C42)
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et formation
BAP : J – Gestion et pilotage
Mission :
Gestion pédagogique des étudiants d’un portail de L1.
Activités principales :
- Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes
- Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le cursus de L1
- Assurer l’interface entre les responsables de formation, les secrétariats d’UE et les étudiants
- Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe
- Prise en charge des aspects pédagogiques et logistiques du secrétariat du parcours classique et des parcours d’excellence (rédaction des procédures d’inscription, convocations, répartition des étudiants dans les groupes de TD et TP)
- Collecter et diffuser les informations auprès des étudiants et des secrétariats d’UE
- Traiter les candidatures aux deux rentrées universitaires
- Organiser la campagne de réorientation en Juin et Décembre
- Alimenter les bases de données Apogée
- Organiser les jurys de compensation (prise de notes, édition des PV, promulgation des résultats)
- Extraire les procès-verbaux via Apogée
- Suivi administratif de l’orientation et de la réorientation, suivi administratif des équivalences
- Éditer les statistiques
- Relation étroite avec la scolarité administrative
- Collaboration avec les Départements de Licence 2ème année pour le suivi des étudiants de L1 s’inscrivant en L2.
- Participation à l’organisation de la semaine d’accueil avec les pilotes à la rentrée de Septembre
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaissance de la procédure Parcoursup
Savoir-faire :
- Connaissance générale des services d’enseignement et de la nouvelle offre de formation Sorbonne-Université.
- Organisation, grande disponibilité, travail en équipe.
- Sens de l’accueil : cette qualité sera particulièrement appréciée dans le cadre de l’accompagnement des étudiants de L1 qui nécessite écoute et bienveillance.
- Sens de l’organisation pour mener à bien les différentes tâches
- Utilisation des outils informatiques de bureautique
- Connaissance ou maîtrise d'outils informatiques pédagogiques tels que :
- APOGEE : inscriptions pédagogiques : établissement des contrats, gestion des inscriptions d’UE, des notes et PV d’examen
- MOODLE: inscrire les étudiants pour donner l’accès aux cours et informations en ligne, envoi mails groupés
- Pour une meilleure utilisation des logiciels spécifiques des formations complémentaires pourront être envisagées.
- La maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire) est indispensable
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Direction/service : Département du cycle d’intégration L1
Le DCI (Département du cycle d’intégration) qui fait partie intégrante du SGFI (Service général de la formation initiale) a pour objectif de favoriser l’insertion des étudiants dans l’université. Il regroupe et coordonne principalement tous les services dédiés aux étudiants de première année (environ 2500 étudiants, tous portails confondus). Le DCI a aussi en charge les étudiants inscrits dans les deux années préparatoires PEIP1, PEIP 2, les étudiants L1 inscrits en doubles cursus, les étudiants L1 inscrits dans les trois cursus master en ingénierie (CMI mécanique, CMI électronique et CMI physique et les étudiants inscrits en année de remise à niveau (L0).
Le DCI comprend 1 responsable administrative et 7 secrétariats dont 3 secrétaires de portails, 1 secrétaire PEIP/CMI, 1 secrétaire double cursus, 1 secrétaire EAD et 1 secrétaire en charge de l’accompagnement des étudiants L0 et L1.
Localisation : Atrium J+ – place Jussieu – 75252 Paris Cedex 05
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence SGFI-2-RE25) à l'adresse mail : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Gestionnaire de scolarité
