Technicien en information et communication scientifique (f/h) et assistant de gestion (f/h)
Référence : 2025-1887826
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 150 Rue de la chimie 38610 Gières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 820 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Vous êtes chargé d’assurer la mise en œuvre logistique, administrative et financière d’évènements scientifiques, de l’élaboration de supports multimédia de communication interne et externe, de l’inventaire des publications du laboratoire et vous assistez la direction administrative du laboratoire.
Activités principales :
Communication
- Gestion du site web du laboratoire (CMS Drupal) : mises à jour des actualités du laboratoire, des chercheurs… et suivi de l’architecture, des mises à jour du CMS.
- Animation des réseaux sociaux du laboratoire (LinkedIn).
- Gestion de l’intranet des enseignants-chercheurs et des doctorants (CMS Drupal).
- Communication spécifique sur les évènements scientifiques.
- Accueil et information des doctorants, stagiaires, chercheurs invités.
- Mise à jour du livret d’accueil pour tout nouvel arrivant au laboratoire.
- Réalisation de supports de communication (affiches, plaquettes, vidéos, newsletter)
Organisation d’événements scientifiques
- Organisation logistique et comptable des manifestations scientifiques telles que les conférences, journées de recherche, écoles d’été ainsi que les soutenances de thèse.
Support administratif et technique
- Inventaire des publications des membres du laboratoire pour diffusion et valorisation (site web, Hal).
- Organisation des visio-conférences (planification, aide à l’installation et l’utilisation du matériel).
- Rédaction des comptes-rendus des réunions du laboratoire pour diffusion interne.
- Lien entre les besoins des doctorants et l’école doctorale.
- Gestion de la base du personnel (BIPER).
- Soutien administratif aux missions des chercheurs (outil Notilus).
Profil recherché
- Connaissance des CMS (formation possible sur Drupal)
- Anglais niveau B2
- Sensibilité aux principes de la science ouverte (accessibilité des données de recherche, diffusion des résultats en open acces)
- Connaissance générale des activités et produits de la recherche universitaire
- Maîtrise de MS Packoffice, Zoom, notions de HTLM/CSS
- Maîtrise d’outils de PAO et communication (Canva, Brevo ou assimilés)
- Savoir alimenter les archives ouvertes ( HAL)
- Maitrise de la plateforme Notilus (formation possible)
- Savoir travailler en autonomie et prendre des initiatives
- Être curieux et être disposé à apprendre
- Aisance relationnelle et rédactionnelle (bonne maitrise de l’orthographe et des règles de typographie)
Vous êtes titulaire d'une formation en information-communication, ou communication de la culture scientifique et technique ou vous avez de l’expérience en communication écrite, audio-visuelle, digitale et de gestion (2 à 5 ans).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
Le CERAG (Centre d’Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est le laboratoire de recherche dédié aux recherches en sciences de gestion. Ses chercheurs sont enseignants à Grenoble-IAE, IUT de Grenoble et de Valence, Grenoble-INP, Sciences po Grenoble.
En janvier 2023, le CERAG compte 90 enseignants chercheur, 60 doctorants de 20 nationalités différentes et 3 gestionnaires administratives. Le laboratoire occupe deux étages dans un bâtiment CNRS (CETA) au 150 rue de la Chimie, sur le campus de Saint-Martin d’Hères. https://www.cerag.org
Vous travaillerez au sein du CERAG : sous la responsabilité des directrices et de la directrice administrative et financière et en collaboration avec l’adjoint en gestion administrative et les responsables des axes de recherche du laboratoire.
Vous serez au sein de l’UGA : en collaboration avec les services fonctionnels de l’Université : les chargés de mission culture scientifique, communication, réseau documentaire ainsi que la gestionnaire de l’Ecole Doctorale en Sciences de Gestion.
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Mathys VINCENT, chargé.e de recrutement
mathys.vincent@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Mathilde Cuenne - responsable administrative et financière -mathilde.cuenne@univ-grenoble-alpes.fr -
Contraintes horaires ponctuelles à l’occasion de l’organisation de certains évènements.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de communication
