Technicien logistique d’accueil (H/F)
Référence : UMR9001-SYLLAM0-073
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91120 PALAISEAU (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2374.53 à 2647.04 euros brut par mois selon expériences € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Premier interlocuteur du bâtiment C2N pour les étudiants, les personnels, les visiteurs, le technicien logistique d’accueil (H/F) veille à l’accueil physique et téléphonique, le renseignement du public et des agents du site, sur place ou par téléphone, la gestion des accès, le courrier.
Activités :
Le technicien logistique chargé de l’accueil (H/F) a en charge :
- l’accueil général et l’orientation du public, sur place ou par téléphone (flux d’environ 500 personnes / jour)
- le contrôle d'accès au bâtiment, la circulation des personnes
- la gestion des demandes et réalisations de badges
- la gestion du standard
- la réception, distribution et affranchissement du courrier
- la gestion des envois via transporteur (chronopost, ups…)
- la gestion et réservation des 4 grandes salles de réunion GRR
- la réalisation des pauses café et/ou repas
- la logistique administrative (panneaux d’affichage, planning des salles de réunion, organisation de réception…)
- L’interface avec les entreprises extérieures et les services techniques
Le/La chargé(e) d’accueil assure également :
- le maintien en bon ordre et en bon état de propreté de la cafétéria
- la mise en service de la sonorisation et des moyens de projection de l’amphithéâtre
- la surveillance du bon état de fonctionnement du défibrillateur
- la gestion des clés et papiers des voitures de service
- la distribution des fournitures de bureau
Il/Elle détermine les priorités et fait intervenir les professionnels compétents pour les Services Logistique et Infrastructure (SLI) et Hygiène et Sécurité (HSE).
Contexte de travail :
Le C2N (Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies) est une unité mixte de recherche de l’Université Paris Sud et du CNRS. Constituée d’environ 410 personnes, les thématiques de recherche du C2N sont la photonique, la nanoélectronique, les microsystèmes et nanobiofluidique et les matériaux.
La Direction technique infrastructures et sécurité a pour mission principale les activités relatives à l’entretien, à la préparation et à la mise à disposition des ressources immobilières, mobilières et techniques de l’unité.
Le/La Technicien-ne Logistique chargé de l’accueil est rattaché-e hiérarchiquement et fonctionnellement au pôle logistique qui est composé de 4 agents.
Profil recherché
Competences :
Savoirs généraux :
- Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
- Marchés publics (notion de base)
- Connaitre les contraintes liées aux établissements recevant du public
Savoir-faire :
- Connaître les procédures d’accueil
- Savoir rendre compte et informer la hiérarchie en cas de problème
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Excel, Word, Octopus, Mail.)
- Connaître la spécificité des locaux ainsi que les zones à accès règlementé
- Savoir adapter son activité en fonction des priorités et de l’affluence
- Donner des explications claires et concises
- Savoir rechercher les informations et trouver les interlocuteurs en fonction des demandes
- Se tenir au courant des changements et mémoriser les informations
Compétences linguistiques :
- Anglais : niveau B1
Savoir être :
- Qualités relationnelles, sens de l’accueil
- Capacité à travailler en équipe.
- Respect des horaires et des plannings.
- Respect du devoir d’information vers la hiérarchie.
- Capacité à appliquer les consignes données et à donner des consignes de base.
- Capacité à travailler en autonomie
- Bon sens de la communication
- Bonne présentation
- Savoir adapter son comportement et rester professionnel en toute circonstance
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Gestionnaire logistique
