TECHNICIEN-NE COMPTABLE (SERVICE DÉPENSE)
Référence : 2025-2087801
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) - Localisation : Saint-Mandé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le technicien comptable s'assure que les factures mises en paiement respectent les clauses financières des marchés ainsi que les règles d'exécution de la commande publique (gestion des avances, révision de prix, retenues de garanties,...). Pour ce faire, il peut s'appuyer sur la déclinaison de fiches de procédure mises à jour en interne et il utilise le système de gestion intégré SAP. Il participe également au traitement mensuel de la paye géré dans le système d'information PLEIADES en procédant à des contrôles contemporains et a posteriori sur des thématiques spécifiques.
Principales missions :
- assurer le visa et la validation des dépenses sur marchés
- effectuer le contrôle des dépenses de personnel
- effectuer le contrôle et la supervision de la situation des comptes fournisseurs
- assurer la préparation des chaînes de paiement
Les missions confiées à l'agent pourront évoluer en fonction des besoins du service et de son évolution.
Profil recherché
Nous recherchons une personne motivée, disposant d’une formation en comptabilité (de niveau bac+2), d'une bonne connaissance en comptabilité générale notamment sur la dépense et ayant déjà occupé des postes à dominante financière ou comptable. Le candidat est également à l'aise avec les documents administratifs (marchés, contrats, textes règlementaires) et les outils de gestion tout en disposant d'un bon relationnel avec ses collègues.
Compétences techniques :
- Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métiers spécifiques
- Savoir respecter la règlementation et les procédures de son domaine d'activité
- Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et/ou recettes
- Savoir lire et interpréter des documents comptables et budgétaires
- Savoir vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations
- Maîtriser le processus de facturation (facture, circuit de validation...)
Compétences organisationnelles :
- Savoir respecter les délais et les procédures
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
- Avoir le sens de la responsabilité, de l'autonomie, de l'initiative
- Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
- Savoir appliquer une règle, une procédure, un dispositif
Compétences relationnelles:
- Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonne relations
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
- Savoir proposer des idées à des fins d'amélioration continue
Qui sommes-nous ?
L’IGN est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministres chargés respectivement du développement durable et des forêts. Il est l’opérateur de l’État spécialisé sur l’élaboration et la diffusion de l’information géographique et forestière. Son cœur de métier lui permet d’intervenir sur des secteurs d’activités très variés (forêts, agriculture, prévention des risques, défense…) en s’appuyant sur une maîtrise globale de l’information géographique (recherche, école d’ingénieur, chaîne de production, gestion de sous-traitance, diffusion…). Il se positionne comme tiers de confiance vis-à-vis des communautés d’utilisateurs (administration, opérateurs publics, collectivités, chercheurs, grand public, citoyen, entreprise, Europe).
Le siège de l’IGN est implanté à Saint-Mandé (94) où les agents disposent de conditions de travail appréciables (2 bâtiments récents, cantine administrative, associations du personnel dynamiques…). L’institut est implanté sur plusieurs sites mais s’appuie sur une organisation financière centralisée grâce à son système informatique de gestion intégré SAP.
Descriptif du service
L’agence comptable de l’IGN est constituée de 10 collaborateurs. Elle est organisée en 2 départements : le département service facturier (dépenses) et le département comptabilité-recettes.
La chaîne de la dépense est organisée en service facturier, ce qui signifie que l’agence comptable reçoit directement les factures des fournisseurs. Le département procède à la réception, l’enregistrement et le paiement des factures en contrôlant la bonne application des clauses financières des contrats signés par l’établissement. Il s’assure de la bonne exécution budgétaire et comptable de la commande publique portant sur des marchés très variés (hébergement informatique, sous-traitance industriel, formation, investissement…) dont le montant annuel global dépasse 50 M€.
Le département en charge des dépenses assure également le paiement des frais de mission, via un processus entièrement dématérialisé par une application spécifique. Enfin, il assure le contrôle et le paiement de la paye des agents de l’établissement liquidé par le service du personnel pour un montant annuel de l’ordre de 110 M€.
À propos de l'offre
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Charge de travail plus importante en période de paie et en fin d'année.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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*Agent comptable*
