Technicien-ne en formation continue, orientation et insertion professionnelle

Référence : 2025-1881037

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Poitiers
    Université de Poitiers - Pôle FRE - Orientation et insertion
  • Localisation : POITIERS
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 13/04/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grille des TECH RF
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales :
- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations
(conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des
dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
- Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
- Garantir et contrôler le suivi des conventions et des documents de partenariats
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
- Participer à la veille réglementaire, documentaire et aux procédures et leur mise à jour
- Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques…
- Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion

Profil recherché

Compétences principales :
Connaissances :
- Diversité des publics
- Droit de la formation
- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques documentaires
Compétences opérationnelles :
- Accueillir les publics concernés
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- S'exprimer de façon claire et concise
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier et respecter des délais
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Compétences comportementales :
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
 
- Compétences opérationnelles :
- Tenir compte des besoins et contraintes

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à transmettre jusqu'au 13/04/2025 : recrutement-gprh@univ-poitiers.fr

    - Lettre de motivation

    - CV

    - Dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires

    - Dernier arrêté de carrière pour les fonctionnaires

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • *Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*

Des offres d'emplois recommandées pour vous