Technicien-ne en gestion administrative
Référence : 2024-1498369
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSERM - DR Nouvelle-Aquitaine
UMR Inserm 1092 - RESINFIT - Localisation : LIMOGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25K à 33K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
POSTE BASÉ A LIMOGES
Le ou la technicien-ne en gestion administrative supportera l’unité INSERM 1092 dans les activités administratives liées aux projets EU-JAMRAI 2 et PROMISE.
· Assurer les fonctions de secrétariat (en lien avec le ou les chef(s) de projet)
· Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
· Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
· Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
· Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) le cas échéant
Profil recherché
Expérience souhaitable : administration publique
Diplômes : A minima, diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion administrative (Baccalauréat)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances :
· Modes de fonctionnement des administrations publiques
· Connaissance du secteur de la recherche appréciée
· Techniques d'élaboration de documents
· Culture internet
· Techniques de communication
Savoir-faire :
· Animer un réseau / un groupe
· Rédaction de mail en bon français/anglais
· Savoir représenter l'établissement
· Savoir planifier et respecter des délais
· Traiter et transmettre de l'information
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Très bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
· Anglais (oral et écrit), niveau B1 minimum
· Travail en équipe
Aptitudes :
· Grande rigueur, organisation, gestion de multiples tâches différentes en parallèle, autonomie, dynamisme, force de proposition, capacités relationnelles
· Savoir s'adapter à l'environnement de travail du projet en cours
· Savoir rendre compte de son activité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- Marie-Cecile PLOY
- Cindy DEMAY
Qui sommes-nous ?
L’ UMR 1092 "Anti-infectieux : supports moléculaires des résistances et innovations thérapeutiques » : RESINFIT existe depuis 2012. La thématique de recherche est la résistance aux anti-microbiens, antibiotiques et antiviraux avec un dimension One Health. Depuis plusieurs années, l’INSERM est fortement engagé dans la lutte contre l’antibiorésistance ; un problème majeur de santé publique qui coûte, chaque année, la vie à 1.3 millions de personnes dans le monde. L’INSERM est notamment responsable de la mise en œuvre du programme prioritaire de recherche (PPR) Antibiorésistance (https://ppr-antibioresistance.inserm.fr) ; un plan ambitieux doté de 40 millions d’euros sur 10 ans visant à fédérer l’ensemble des forces françaises sur des sujets prioritaires.
A l’international, l’INSERM a également coordonné de 2017 à 2021, l’action conjointe européenne de lutte contre l’antibiorésistance et les infections associées aux soins (EU-JAMRAI, https://eu-jamrai.eu) ; une action conjointe rassemblant 22 pays européens avec pour objectif de mettre en place des actions concrètes dans les états membres pour lutter contre l’antibiorésistance.
Via son rôle de coordinatrice de l’EU-JAMRAI, Marie-Cécile PLOY, et l’unité INSERM 1092 qu’elle dirige, font désormais figures de leader dans la lutte contre l’antibiorésistance en France et à l’international. L’unité INSERM 1092 est notamment impliquée dans des projets d’envergure nationale et internationale parmi lesquels :
À propos de l'offre
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· Envoyer CV et lettre de motivation à : marie-cecile.ploy@unilim.fr et cindy.demay@unilim.fr
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Gestionnaire de comptabilité
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