Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UMR5211-MOBINT-N54040
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 17260 MONTPELLIER (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Assurer de manière autonome les opérations courantes de gestion de deux laboratoires CNRS : CEE-M et de ASM (50/50). Mission en lien et sous la responsabilité des administratrices des unités, ainsi qu'avec les services centraux de la Délégation Régionale.
Opérations administratives courantes : commandes, missions (CNRS ou Université), accueil, courrier, secrétariat administratif.
Pour l'unité CEE-M, le poste sera basé au sein de la Faculté d'Économie de Montpellier (site Richter) et pour ASM, le poste sera situé dans les locaux de l'Université Paul Valéry sur le site Saint-Charles à Montpellier.
Activité :
Activité principale : Gestion financière et administrative
-Réalisation des engagements, suivi de l'exécution des commandes, (service fait, réclamations fournisseurs), régularisation des cartes achat des crédits CNRS.
-Aide ponctuelle à la gestion des crédits UM (CEE-M)
-Aide ponctuelle à la gestion des crédits UPV (ASM)
-Gestion des missions du personnel du laboratoire, ainsi que des invités extérieurs : pour ASM, (crédits CNRS et UPV), mission en France et à l'étranger avec les règlementations liées aux misions des zones à risque (Egypte)
-Participation à l'élaboration des justifications financières des contrats de recherche (pointage et saisie de relevés de dépenses, collecte et préparation des pièces justificatives nécessaires aux opérations de Gestion).
-Suivi de l'Inventaire pour les biens concernés par des crédits CNRS
-Mise à jour et suivi des listes du personnel (base RESEDA)
-Mise en œuvre et suivi des conventions de stages dans le laboratoire
-Participer à la gestion des aspects logistiques des laboratoires (accueil, courrier, fournitures, ...)
Activités annexes :
-Soutien à l'organisation des séminaires réguliers (enregistrement des invités, saisie des missions, organisation des repas séminaire)
-Soutien à l'organisation d'événements scientifiques (Workshop, colloque, journée d'étude).
-Appui aux responsables administratives sur des dossiers administratifs et financiers spécifiques
Profil recherché
Contexte :
Le laboratoire Archéologie des Sociétés Méditerranéennes (ASM) est une UMR multi-tutelles (CNRS-UPV-Ministère de la Culture et Inrap) qui compte 150 membres (archéologues, paléoenvironnementalistes, égypto-logues...). Les chantiers archéologiques en France et à l'étranger représentent une des activités majeures de l'unité : leur suivi administratif constitue une part importante des taches à effectuer dans la mise en œuvre des missions des activités de l'unité et la gestion des contrats de recherche. L'unité abrite plusieurs laboratoires (sédimentologie, céramologie, microscopie), des collections de références (archéozoologie dont ich-tyologie, carpologie, lithothèque) et deux importantes bibliothèques (archéologie et égyptologie).
Le Centre d'Économie de l'Environnement de Montpellier (CEE-M) est un laboratoire multi-tutelles (UM - CNRS - INRAe et Institut Agro) situé sur 2 sites géographiques (INRAe Site Agro et Faculté d'Economie Site Richter).
Le CEE-M est une unité qui a connu une expansion rapide, en termes de personnel et de projets de recherche financés. Cette croissance a entraîné une augmentation de la charge de travail administratif dans la gestion des crédits et des contrats de recherche (financements internationaux, nationaux et locaux), représentant un budget annuel de 2,5 millions d'euros répartis en charge de travail sur chacune des tutelles gestionnaires. L'unité est composée de 80 membres.
Les 2 unités organisent des séminaires, workshops et conférences, qui nécessitent une gestion minutieuse.
Le gestionnaire (H/F) travaillera en liaison directe avec les administratrices des 2 unités et avec les 2 autres gestionnaires de l'unité pour le CEE-M et une gestionnaire pour l'ASM. Possibilité de télétravail.
Travail sur 2 sites distincts dont les modalités seront définies lors du recrutement. Les 2 sites possèdent un parking pour les personnels.
Competence :
Savoir/connaissances :
-Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
-Notions de base en gestion budgétaire et comptable publique
-Notions de base en gestion du personnel
-Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'établissement
-La connaissance des logiciels CNRS (GESLAB, ESR missions, RESEDA) serait un plus. Des formations complémentaires seront possibles.
-La connaissance de l'environnement de la recherche serait un plus
Savoir faire :
-Mettre en œuvre et appliquer les procédures et règles financières
-Exécuter les dépenses et les recettes et en assurer le suivi
-Savoir rendre compte
Savoir être :
-Faire preuve d'autonomie et de rigueur
-Savoir gérer l'urgence et avoir le sens des priorités
-Être à l'écoute des membres de l'unité
-S'intégrer dans un collectif
-Savoir travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
