Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UMR5478-MOBINT-O54002
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 64100 BAYONNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/la Technicien-ne en gestion administrative réalisera les actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Il/elle aura pour mission des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de l'unité IKER.
Activité :
- Réaliser les actes de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'unité,
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses y compris celles concernant les missions,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, puis les classer et les archiver,
- Assurer le suivi des crédits par type de dépenses et par structure et fournir des tableaux de situation,
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
- Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et des ressources humaines,
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'unité et des manifestations (conférences, séminaires, colloques),
- Répondre aux demandes d'informations des trois tutelles,
- Suivre les dossiers jusqu'à leur dénouement,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité.
Profil recherché
Contexte :
Le centre de recherche sur la langue et les textes basques (IKER) est unique dans ce domaine en France. Cette Unité Mixte de Recherche (UMR) située à Bayonne est placée sous les tutelles du CNRS, de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) et de l'Université Bordeaux Montaigne (UBM). Le laboratoire compte actuellement près de 60 personnes : 19 chercheurs, 8 IT ainsi que plusieurs post-doctorants, doctorants, stagiaires et chercheurs invités. Le/la Technicien-ne en gestion administrative sera placé.e sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité. L'effectif du service administratif secrétariat-gestion est composé de deux agents. L'éloignement géographique du laboratoire et des centres de gestion des tutelles : Bordeaux (200 km) pour le CNRS et l'Université de Bordeaux Montaigne et Pau (100 km) pour l'Université de Pau et des Pays de l'Adour, implique quelques déplacements par an afin d'assister aux formations et réunions de gestion.
Competence :
Connaissances :
- Gestion administrative et financière des établissements publics,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS,
- Compétences linguistiques en anglais,
- Compétences linguistiques en basque.
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les logiciels financiers (Gelab, GFC...) et les outils bureautiques (tableurs...),
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir prendre des initiatives et être autonome,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Respecter la confidentialité,
- Savoir travailler en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
