Technicien-ne en gestion administrative H/F

Référence : UMR7186-FARDJE-002

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 92023 NANTERRE (France)

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 2374€ et 2985€ bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire, le/la technicien-ne en gestion administrative réalise des activités de gestion financière et administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur
Activités :
- Organiser les déplacements, en France et à l'étranger : saisir les ordres de mission sur l'outil dédié (pour les invités) et établir avec le missionnaire (au retour de mission) les notes de frais, contrôler et vérifier les pièces justificatives sur l'outil Notilus et suivre les remboursements correspondants ; Réserver et valider, en qualité de chargée de voyage, les titres de transport et les nuitées d'hôtel sur les outils Goelett et Amplitudes.
- Procéder à l'exécution du budget de l'unité à l'aide des outils : Geslab, Etamine, Notilus et Sifac.
- Saisir les demandes de création des fournisseurs sur l'outil réséda;
- Saisir les bons de commande;
- Saisir et constater les services faits;
- Suivre les facturations dématérialisées;
- Assurer les relances et suivre les litiges avec les fournisseurs;
- Assister l'administratrice à la justification des contrats de l'ANR.
- Coordonner la logistique financière de divers évènements : séminaires, colloques, écoles thématiques, etc...
- Gérer les immobilisations des matériels inventoriables (enregistrement, étiquetage, contrôle physique, mises à jour).
- Collecter, contrôler, classer et archiver l'ensemble des dossiers administratifs et financiers.
- Gérer le stock des fournitures.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
- Appliquer la réglementation et suivre ses évolutions sur l'ensemble des actes de gestion.

Contexte de travail :
Unité mixte de recherche sous tutelles du CNRS et de l'université Paris Nanterre, composée de 56 chercheurs et enseignants-chercheurs, d'une dizaine d'ITA et de près de 60 doctorants, le Laboratoire d'ethnologie et de sociologie comparative (Lesc) est l'un des plus importants laboratoire d'anthropologie français. Unité dite « généraliste » (c'est-à-dire menant des recherches sur tous les continents dans des domaines variés), le Lesc possède en outre deux centres spécialisés, l'un en ethnologie amérindienne (Erea), l'autre en ethnomusicologie (Crem), ainsi qu'un pôle de ressources documentaires qui le positionne à la pointe des réflexions sur le traitement et la diffusion des archives et des données de la recherche. Le Lesc développe ainsi un grand nombre d'activités de recherche, de publication et de valorisation qu'il diffuse en direction de la communauté scientifique et du grand public, notamment grâce à son inscription dans divers réseaux nationaux et internationaux et de nombreux partenariats (notamment avec institutions patrimoniales).

Placée sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative et financière de l'ensemble des actes de gestion du laboratoire,
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Profil recherché

Competences :
Savoirs :
- Connaissance générale de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée
- Connaissance de l'organisation des unités mixtes de recherche
- Connaissance de la règlementation financière et comptable
- Langue anglaise niveau A2 appréciée (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :
- Bonne maîtrise de l'environnement informatique (pack office, messagerie, web, etc.)
- Hiérarchiser ses activités et respecter des délais
- Savoir rendre compte


Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité, efficacité
- Autonomie et réactivité
- Témoigner d'aptitudes relationnelles et aimer travailler en équipe


Contraintes et risques :
Pas de risques particuliers

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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