Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UMR7321-MOBINT-P54012
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 06560 VALBONNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/la technicien.ne en gestion administrative assure la gestion des actes administratifs, et un soutien technique et logistique des activités de recherche du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activité :
- Gestion des déplacements professionnels des personnels et des invités : réservations transport et hébergement, ordres de missions
- Organisation des séminaires, workshops et colloques : réservations de salles et équipements nécessaires, gestion logistique et administrative des événements (devis, commandes, saisie dans les outils de gestion), suivi des recettes : frais d'inscription...
- Gestion administrative et financière des stagiaires : suivis des conventions, accueil et intégration des stagiaires
- Participation aux procédures d'embauche : rassembler et vérifier les pièces justificatives au recrutement, suivi des échéances contractuelles et administratives
- Mise à jour et saisie des informations dans les bases de données et outils intranet de l'unité.
Profil recherché
Contexte :
Le GREDEG (Groupe de Recherche en Droit, Économie et Gestion) est un laboratoire pluridisciplinaire dont les activités scientifiques croisent les approches économique, juridique, managériale et sociologique, centrées sur l'innovation et la connaissance.
Le laboratoire compte 130 membres permanents, 106 membres non permanents (doctorants, post-doctorants) et 9 ingénieurs et techniciens (IT).
La personne recrutée travaillera au sein de l'équipe administrative du laboratoire, composée de 5 agents et sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative.
Une formation interne sera assurée par les membres de l'équipe et via les dispositifs de formation des tutelles.
Des déplacements ponctuels sur Nice sont à prévoir (entre 1 et 5 par an) pour la mise en place et le suivi des manifestations.
Competence :
Connaissances:
- Processus administratifs liés au recrutement et à la gestion des stagiaires
- Fonctionnement des administrations publiques
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences:
- Savoir gérer son activité en tenant compte des urgences, des délais et en autonomie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mener plusieurs missions simultanément
- Savoir rédiger : courriers, e-mails, documents officiels
- Savoir communiquer avec divers interlocuteurs: collaborateurs, prestataires, partenaires externes
- Savoir rendre compte
Savoir-être:
- Sens de l'organisation, gestion des priorités
- Rigueur
- Polyvalence
- Autonomie
- Esprit d'équipe et entraide
- Discrétion, fiabilité et sens du service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
