Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UMR9017-MOBINT-O53001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 59000 LILLE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'agent recruté aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et de ressources humaines dans le respect des règles et des procédures de chacune des tutelles
Activité :
- Instruire les dossiers de recrutement des CDD et des doctorants selon les règles de la tutelle employeur :
- Informer les équipes sur la constitution des dossiers et les différentes échéances
- Collecter les pièces nécessaires pour les demandes Fonctionnaire Sécurité Défense
- Appliquer les procédures et les règles de gestion RH des tutelles ;
- Rédiger et diffuser les procédures à l'attention des agents
- Assurer le suivi et les relances des dossiers
- Alimenter les bases de données et tableaux de bord interne des différentes tutelles
- Contrôler les échéances et alerter la hiérarchie
- Assurer une veille réglementaire et un bon usage des outils métier
- Veiller à la bonne transmission des informations au sein de l'ensemble du secrétariat général
- Instruire les actes administratifs relevant du fonctionnement de l'unité :
- Réaliser les actes administratifs et en assurer le suivi et la relance conformément aux consignes du Directeur d'unité ou de la secrétaire générale
- Alimenter les bases de données et tableaux de bord interne et des différentes tutelles
- Contrôler les échéances et alerter la hiérarchie
- Assurer une veille réglementaire et un bon usage des outils métier
- Assurer des activités ponctuelles :
- Apporter une aide à la gestionnaire RH dans l'instruction des dossiers de stagiaires, en période de fortes charges ou de congés
- Assurer l'accueil physique lors de la tenue de réunions liées au fonctionnement de l'unité, sur demande expresse du Directeur d'unité ou de la secrétaire générale
- Ouvrir des accès informatiques aux agents, sur demande expresse du Directeur d'unité ou de la secrétaire générale (mycore, listes de diffusion...)
Profil recherché
Contexte :
Le CIIL est la plus grande unité mixte de recherche dans le domaine biomédical (Inserm U1019; CNRS UMR9017; Université de Lille, Institut Pasteur de Lille, CHU de Lille) au Nord de Paris, regroupant 11 équipes, environ 240 personnes, autour de 2 thèmes transversaux : i) Approches Innovantes Anti-infectieuses et ii) Maladies Respiratoires.
Le-la gestionnaire administratif-ve exercera son activité au sein du secrétariat général du CIIL, sous l'autorité de la secrétaire générale. Le secrétariat général est composé d'un pôle de gestion financière, d'un pôle immobilier et logistique et d'une gestionnaire RH à 40%.
Competence :
Savoir (connaissances)
- Mode de fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Culture informatique
- Langue anglaise : A1-A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire (compétences opérationnelles)
- Savoir rédiger des documents
- Savoir gérer ses activités dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Savoir alerter et rendre compte
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir-être (compétences comportementales)
- Savoir travailler au sein d¿un collectif ;
- Faire preuve d'adaptabilité
- Être force de proposition ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Avoir le sens de l'écoute et disposer de qualités relationnelles ;
- Faire preuve de réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
