Technicien-ne en gestion administrative
Référence : 2024-1746550
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : INSPE de l'académie de Strasbourg - Localisation : INSPE Meinau 141 Avenue de Colmar, 67100 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille catégorie B - Tec € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 8 mois à pourvoir à compter du 13/01/2025
Catégorie : B Corps : Tech
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université
Mission :
Assurer la mise en oeuvre administrative des formations relevant de la mention Sciences de l’Education et de la Formation (Licence et Master) et de Licences professionnelles, en organisant et en coordonnant les activités des gestionnaires de scolarité au sein du bureau.
Assurer la gestion d’une année de formation
Activités principales :
* Encadrement du bureau Sciences de l’éducation et de la formation
Coordonner de manière polyvalente et autonome les activités de gestion de scolarité au sein du bureau : répartir les tâches, suivre l’exécution, contrôler et rendre compte.
Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans le domaine de la scolarité
* Gestion des études et de la scolarité
Elaborer les emplois du temps pour le cycle Licence, en lien avec les responsables pédagogiques et les gestionnaires de scolarité.
En assurer le suivi quotidien avec l’outil ADE
Organiser, réaliser et suivre un certain nombre d’actes de gestion :
- Traitement des précandidatures en licence, licence professionnelle et master et organisation des commissions pédagogiques
- Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques
- Suivi pédagogique des étudiants : gestion des absences, préparation des contrats pédagogiques, gestion des stages
- Planification, organisation et suivi des épreuves de contrôle continu et des surveillances
- Organisation des épreuves de substitution
- Saisie des notes
- Préparation des PV de délibération pour les membres de jury et préparation du jury avec le président de jury
- Diffusion des résultats
* Gestion des formation
Participer à l’instruction de dossiers complexes
Participer au suivi de l’élaboration ou de la révision des maquettes et des MECC, …
Participer aux réunions de coordination avec les équipes pédagogiques et assurer l’interface avec les collègues du bureau
Contribuer à la préparation des réunions de rentrée et y participer
Instruire les demandes adressées au bureau (enquêtes, données …)
Contact pour renseignements sur le poste :
Bertrand Bultingaire, Responsable des services administratifs, Mail : bultingaire@unistra.fr
ou
Anne Urban, Responsable du Pôle Pédagogique, Mail : anne.urban@unistra.fr ;
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/12/2024 à l’adresse suivante : rh@inspe.unistra.f
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaissance de l’enseignement supérieur en général et du fonctionnement de l’université plus particulièrement
Connaissance du cursus de formation des enseignants et de l’INSPE - Connaitre le cadre réglementaire général des examens et concours
- Identifier et collaborer avec les partenaires internes et externes de la structure
- Techniques de communication : maîtriser les règles de communication à l’écrit et à l’oral et être capable de rédiger des textes appropriés au contexte particulier
b) Savoir-faire opérationnel
- Maitriser l’environnement informatique et internet
- Maîtriser les applications de gestion relatives à la scolarité (Apogée, E-Candidat, P4P, ADE, …)
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe : organiser et planifier son travail et celui de l’équipe en fonction d’un calendrier contraint
- Savoir travailler en équipe (coopérer) et en autonomie
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie (adaptation à des publics variés)
- Savoir appliquer la réglementation en vigueur
- Savoir encadrer, animer une équipe : définir les objectifs, le rôle de chacun, contrôler et évaluer
c) Savoir-faire comportemental
- Encadrement d’une équipe : savoir répartir les tâches, coordonner leur exécution, s’assurer de l’état d’avancement, contrôler la réalisation, mettre en place les actions correctives si nécessaire
- Sens de l’organisation : être capable de structurer le travail pour parvenir à l’objectif, de hiérarchiser les tâches et d’établir les priorités
- Rigueur, fiabilité : être capable d’appliquer des savoirs et des procédures, de réaliser les activités avec précision et de transmettre les informations avec exactitude
- Réactivité : face à une situation imprévue, savoir identifier les actions à mener et agir rapidement en hiérarchisant ces actions
- Sens relationnel : courtoisie, aptitude à l’écoute et au dialogue, sens de la discrétion, savoir être impartial et réceptif aux informations fournies
- Disponibilité : en fonction des urgences, faire preuve d’adaptabilité et de disponibilité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- bultingaire@unistra.fr
- anne.urban@unistra.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Pôle Pédagogique de l’INSPE
Nombre d’agents du service : 21
Nombre d’agents à encadrer : 4
Lieu d’exercice : INSPE Meinau, 141 Avenue de Colmar, 67100 Strasbourg
À propos de l'offre
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Fonction exercée
Gestion administrative et pédagogique
Responsable d’un bureau de scolarité
Responsabilités éventuelles
Chef de bureau
Situation du poste dans l’organigramme
Pôle Pédagogique, bureau « Sciences de l’éducation », StrasbourgRelations hiérarchiques
Poste placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle Pédagogique
Relations fonctionnelles
Liaison fonctionnelle avec la direction adjointe en charge des études et des formations de l’INSPE et des responsables pédagogiques de Licence et de Master -
Contraintes organisationnelles :
- travail organisé dans le cadre du calendrier universitaire
- disponibilité en fonction de l’activité
- contraintes de délais à respecter
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Responsable de service de scolarité
