Technicien-ne en gestion administrative

-          Suivre la dépense financière, de l’engagement juridique à la certification du service fait ;

-          Gérer les plannings, les agendas et la messagerie DGS, organiser des réunions ;

-          Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;

-          Accueillir et informer les personnels, les usagers et personnes extérieures de la structure, si nécessaire ;

-          Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;

-          Organiser et alimenter les listes de diffusion ;

-          Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures ;

-          Procéder à l’archivage des pièces administratives.

Coordination du comité des instances :

-          Planifier et suivre le cadencement des instances ;

-          Élaborer, préparer et contrôler les calendriers, la mise à disposition des documents et ordre du jour, coordonner l’organisation des instances.

Assistance juridique :

-          Gérer et suivre certaines conventions, rappel des renouvellements ;

-          Participer à l’instruction et au suivi de dossiers complexes.
 

Relations fonctionnelles
L’ensemble des services de l’école