Technicien-ne en gestion administrative

La personne recrutée sera également en lien avec le service de formation continue du Département UFR3S-Pharmacie pour
effectuer le suivi des heures des enseignants vacataires ainsi que leur mise en paiement.

Activités principales et associées

- accueillir, informer et échanger avec les responsables de formation, les étudiants, les enseignants et enseignants-chercheurs et
les services de suivi des étudiants en centre de formation ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs en lien avec la formation ;
- mettre à disposition les informations relatives aux inscriptions et répondre aux questions relatives à celles-ci ;
- gérer les inscriptions ;
- s'assurer de la création et de la transmissions des codes OPI en cas d'alternants inscrits hors procédure Parcoursup ;
- suivre la validation des heures d'enseignements en DEUST PTP.

- communication avec les services centraux pour extraction des données nécessaire aux inscriptions des étudiants ;
- pointage et suivi des inscrits, des ruptures et des changements de centre de formation ;
- alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes ;
- procéder au classement et à l'archivage de données papiers et numériques ;
- réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs ;
- s'assurer de la complétude des dossiers pour l'instruction ;
- réaliser des documents, courriels et courriers administratifs ;
- s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.