Technicien-ne en gestion administrative

Vous serez recruté-e dans l’Unité Mixte de Recherche (UMR) INRAE-AgroParisTech l’UMR « Physiologie de la Nutrition et du Comportement Alimentaire » (PNCA), sur le campus Agro Saclay, à Palaiseau. L’unité PNCA comporte 32 agents permanents, ainsi qu’une dizaine de doctorants et 2 à 6 non permanents. Elle mène des activités expérimentales et computationnelles dans le domaine de la nutrition humaine et de la santé.
Vous exercerez également vos activités dans l’unité voisine « Modélisation Systémique Appliquée aux Ruminants » (MoSAR). L’unité a pour objectif de développer des connaissances et des outils de modélisation qui permettent de concilier performances productives, robustesse et bien-être animal pour améliorer l’efficience d’utilisation des ressources alimentaires. L’unité comporte 17 permanents et 8 non-permanents.
Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel INRAE de l'unité, permanents, contractuels et stagiaires. Vous utiliserez les outils informatiques mis en place par l'institut. Vous devrez assurer les interactions entre les personnels et les agents administratifs du centre de Versailles.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Préparer et réaliser des actes relatifs au recrutement et à la gestion courante des personnels contractuels, stagiaires et étudiants des unités ;
- Instruire les éléments essentiels à l'accueil des personnels : détermination des droits d'accès (restauration, ressources informatiques, badges) ;
- Accueillir et informer les agents ;
- Accompagner les agents pour la gestion administratives de leurs missions (réservations, frais) ;
- Gérer les temps : paramétrer les dossier des personnels, valider les justificatifs des autorisations d'absences, intervenir sur une partie des corrections en appui aux responsables d'équipe, incrémenter les repos compensateurs liés aux missions des agents ;
- Instruire les actes administratifs et leur classement.
Vous participerez à la rédaction des procédures nécessaires et aux communications nécessaires auprès des personnels et des responsables dans le domaine des Ressources Humaines.
Vous interagirez avec chacune des deux gestionnaires des unités PNCA et MoSAR dans lesquelles vous exercerez vos missions, ainsi qu'avec les directions de chaque unité, et plus largement avec les personnels des deux unités.
Vous exercerez particulièrement des missions liées à la gestions des personnels permanents, contractuels et stagiaires, mais pourrez le cas échéant exercer d'autres activités de gestion, telles que les commandes et leur suivi.