Technicien-ne en gestion administrative
Référence : 2026-2154219
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSERM - Délégation Régionale Paris 11
Inserm - U1287 - Localisation : Institut Gustave Roussy, Bâtiment recherche PR1 - 114 rue Edouard Vaillant 94805 Villejuif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission principale la réalisation, mise en œuvre et suivi des opérations de gestion financière et gestion administrative de l’unité.
- Assurer le secrétariat et la gestion des budgets de l'unité.
- Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes.
- Établir les procédures d'achats selon la réglementation.
- Assurer leur suivi avec les services et les fournisseurs.
- Mettre en place les crédits (INSERM, IGR, contrats externes nationaux, internationaux).
- Gérer et suivre les contrats de recherche sur financements externes des équipes.
- Assurer l’interface administrative avec les tutelles de l’unité (Inserm, Gustave Roussy, Université Paris Saclay).
- Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle.
- Organiser les missions.
- Préparer les dossiers de recrutements (CDD, vacations, conventions de stages).
- Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone).
- Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité.
- Réceptionner et dispatcher les colis.
- Procéder à l'archivage des pièces administratives.
- Utiliser les outils de gestion (SIFAC, QALIAC).
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de la gestion financière, des règles de la comptabilité générale, des règles budgétaires de l’Etat applicables aux établissements de recherche publique (EPST) et d’enseignement supérieur.
- Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet.
Savoir-faire :
- Savoir planifier son activité.
- Informer et rendre compte.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Rechercher les informations.
- Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe.
- Être organisé-e.
- Savoir prioriser les actions.
- Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Savoir utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure.
- Appliquer la réglementation.
- Une certaine connaissance de l’anglais écrit et oral serait appréciée (niveau A2-B1 du CERCL).
Aptitudes :
- Travail en équipe
- Autonomie
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Organisation
- Qualités relationnelles
Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion budgétaire et administrative en unité de recherche publique.
Titre, diplôme classé au moins au niveau 4 ou qualification professionnelle jugée équivalente.
Formation dans le domaine de la gestion administrative souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances :
• Connaissance de la gestion financière, des règles de la comptabilité générale, des règles budgétaires de l'Etat applicables aux établissements de recherche publique (EPST) et d'enseignement supérieur
• Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet.
Savoir-faire:
• Savoir planifier son activité.
• Informer et rendre compte.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
• Rechercher les informations.
• Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe.
• Être organisé-e.
• Savoir prioriser les actions.
• Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants.
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Savoir utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure.
• Appliquer la réglementation.
• Une certaine connaissance de l'anglais écrit et oral serait appréciée (niveau A2-B1 du CERCL).
Aptitudes:
• Travail en équipe
• Autonomie
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Organisation
• Qualités relationnelles
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- francoise.porteu@gustaveroussy.fr
- isabelle.plo@gustaveroussy.fr
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
L’unité 1287 : « cellules souches hématopoïétiques et développement des hémopathies myéloïdes » se situe sur le site de l’institut Gustave Roussy. Gustave Roussy est le plus grand centre de lutte contre le cancer d’Europe et a récemment été classé au 5ème rang mondial. Le centre de recherche, localisé aux pavillons de recherche PR1/2 et au bâtiment B2M comprend 36 équipes réparties dans 7 unités INSERM et 3 unités CNRS, dont les recherches sont toutes dédiées au cancer.
L’unité 1287 comprend 2 équipes (12 chercheurs statutaires, total environ 60 personnes). Les recherches de l’unité sont toutes orientées vers les cellules souches et le cancer.
À propos de l'offre
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- Contraintes liées aux clôtures d'exercices.
- Accès aux services de Gustave Roussy : cafétéria, restaurant du personnel…
- Participation possible aux journées Recherche de Gustave Roussy.
- Participer au groupe de travail avec les autres IT gestion du site.
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Vacant à partir du 08/01/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
