Technicien Paie Référent H/F
Référence : 2024-1530586
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP Siège - Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Référent technique dans le périmètre déterminé pour les agents du service, le technicien paie référent a pour mission principale d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Nous recherchons un Technicien Paie Référent pour rejoindre notre équipe.
Vous serez chargé de réaliser toutes les opérations de paie relatives au portefeuille confié.
Vous devrez créer et gérer le dossier de chaque personne du portefeuille confié, appliquer les procédures relatives au portefeuille confié, gérer les courriels relatifs au portefeuille confié.
Pour ce faire, il vous faudra mettre à jour le logiciel paie et les divers outils de suivi (taux de cotisation, plafond de Sécurité Sociale) tout en respectant le calendrier de paie fixé.
Il vous faudra également seconder le coordonnateur paie sur certaines thématiques, participer au contrôle interne du service paie, effectuer une veille sur l’actualité sociale, participer à l’élaboration des procédures.
De ce fait, vous jouerez un rôle de conseil et d’information en matière de RH (paie).
En parallèle de ces missions, il vous faudra assurer la polyvalence au sein du service paie, maîtriser tous les trains de paie et assister les autres agents selon les nécessités de service.
Vous devez également contribuer au système de management de la qualité (SMQ/EDUFORM). Ainsi, vous avez la charge de participer à l’élaboration des fiches de procédures concernant la paie, effectuer le contrôle qualité de l’ensemble du chainage du service paie du GIP, participer à la revue de processus RH.
Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la mise en œuvre, la réalisation et le suivi de la paie et de contribuer à la supervision du service paie.
Profil recherché
Nous recherchons un candidat possédant une formation du type Titre professionnel « gestionnaire de paie » ou équivalent, ainsi qu'une première expérience réussie sur ce type de poste.
Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et professionnelle.
Vous possédez des connaissances juridiques et règlementaires en matière de paie et vous maîtrisez les procédures de paie.
Vous êtes capable de mettre en œuvre des règles, des normes, des procédures et de digitaliser le système d’archivage et de classement.
Vous savez respecter des délais, assurer une veille juridique dans le domaine de la paie.
Vous respectez les textes réglementaires, possédez un esprit d’analyse et de synthèse et vous avez un excellent sens de l’organisation.
Votre sens du service, votre rigueur et votre disponibilité feront de vous un excellent interlocuteur auprès de nos partenaires sociaux.
Vous êtes réactif face à des demandes écrites ou verbales, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous avez la capacité d'écouter attentivement votre interlocuteur, d'analyser sa demande et de la comprendre. De plus, vous êtes en mesure de proposer des solutions adaptées aux besoins des agents et de jouer un rôle de conseil et d'accompagnement.
La maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de paie type GAPAIE et de ressources humaines (SIRH) est indispensable.
Vous possédez un sens aigu de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve d'initiative et vous avez de bonnes aptitudes relationnelles. Votre capacité d'écoute, ainsi que votre discrétion, sont des atouts importants.
Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Connaissance technique de la paie
Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Descriptif du service
Le Département Gestion des personnels assure le traitement et la gestion des agents en matière de gestion des ressources humaines pour la réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures.
Composé de 15 personnes, le Département Gestion des Personnels, dont fait partie le service paie (11 personnes), assure la paie et l’administration du personnel dans le respect des règles et procédures en vigueur.
Il assure la gestion administrative de plus de 400 agents, siège et hors siège, auxquels s’ajoutent d’autres catégories d’agents gérés partiellement par le département et un volume de plusieurs milliers de vacataires.
Le service paie a pour mission principale d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
À propos de l'offre
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Nous offrons la possibilité de télétravailler, des titres restauration avec une participation employeur à hauteur de 60% de leur valeur, une participation à la mutuelle, une participation employeur aux abonnements de transport en commun à hauteur de 75%, ainsi que l'accès au Comité National d'Action Sociale.
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Le poste est ouvert :
- Aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.
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Vacant à partir du 05/04/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
