Technicien polyvalent son / lumières / audiovisuel F/H (réf. 2025-170)
Référence : 2025-1971625
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Technicien-ne polyvalent-e son / lumières / audiovisuel
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : G
CDD 1 an.
Mission :
Le/la technicien-ne polyvalent-e contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il soutient le pôle « gestion de projets » dans la conception et le suivi des événements institutionnels. Il assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général, apporte une assistance technique et logistique et gère le suivi administratif des événements dont il est en charge.
Activités principales :
- Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des organisateurs (visites, accompagnement, conseil, orientation vers des prestataires, compte rendu de visites…)
- Mettre en œuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements planifiés dans les espaces
- Contribuer à la réflexion en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces
- Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…) en amont, pendant et en aval de l’événement
- Assurer la coordination générale des événements dont il est en charge avec les équipes des sites concernés et les prestataires impliqués
- Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces (ouverture et fermeture des espaces, mise à disposition et/ou mise en route des équipements, (re)-mise en place des salles, transport et installation de mobiliers / matériels, accueil des prestataires…)
- Assurer la régie son ou/et lumière des espaces, en collaboration avec le régisseur général, le pôle « exploitation » et/ou les prestataires
- Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces, contrôle des prestations)
- Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projets (vérification des réservations des espaces et de l’envoi des devis, transmission des informations entre le pôle commercial et le pôle exploitation, vérification des listes des invités, besoins spécifiques…)
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir dans les espaces
- Gérer des stocks : réception, entreposage, catalogage et inventaire
Profil recherché
Connaissances :
- Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur
- Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
- Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…)
- Marchés publics (notion de base)
- Connaissances budgétaires générales (notion de base)
- Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférences souhaitable
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt interfacultaire, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate) ; Atem mini vidéo extreme ISO…
- Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo, visio des espaces d’intérêt interfacultaire
- Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle : conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting…
- Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements
- Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…)
- Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Connaissances du pack Office
- Connaissances de logiciels métiers type GPS)
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Compétences comportementales :
- Autonomie, force de proposition
- Flexibilité
- Polyvalence et adaptabilité
- Confiance en soi
- Sens de l’organisation
- Réactivité et capacité à gérer son stress
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens relationnel (diplomatie, négociation)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Rattaché à la DPL, le Service Evénementiel et Promotion des Espaces (SEP) pilote la stratégie de valorisation des espaces interfacultaires et facultaires (communication, marketing et développement commercial) et accompagne sa mise en œuvre. Il organiser et coordonne également l'organisation d'évènements Sorbonne Université et d'évènements partenariaux dans les espaces interfacultaires et facultaires, en étroite collaboration avec les équipes opérant sur les différents sites de Sorbonne Université. Enfin, il gère l'exploitation des espaces d'intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers).
À propos de l'offre
-
CDD 1 an.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sur:
https://jobs.sorbonne-universite.fr/offre-de-emploi/emploi-technicien-polyvalent-son-lumieres-audiovisuel-f-h_170.aspx
-
- Horaires variables entre 7h30 et 19h00, en fonction des événements ; un planning sera établi d’un commun accord avec la cheffe de service et le régisseur général.
- Le poste peut entraîner des contraintes horaires en fonction des événements, avec une présence le soir (19h-22h30), le week-end (samedi et dimanche) et les jours fériés. Les heures réalisées le soir (au-delà de 19h) et le week-end sont rémunérées sous forme de prime.
- Le poste peut également entraîner des contraintes sur la prise de congés, liées au planning des évènements.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Technicienne / Technicien en fabrication graphique ou éditique
