Technicienne / Technicien en gestion administrative
Référence : 2026-2161063
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 820 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 26 820 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Assurer les tâches administratives de soutien à la DGD RIV en lien avec le VP, DGD, direction.
Activités principales :
- Participer à la gestion administrative, et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Gérer les agendas et organiser des réunions de travail (DGD, Vice-Présidence).
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires).
- Participer aux actions de communication, notamment numérique par la mise à jour des informations sur les pages intra et internet.
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité administrative.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Rémunération :
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
Profil recherché
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance des politiques, dispositifs et procédures propres à la recherche
- Connaissance de l'environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels bureautiques standards et les applications /outils spécifiques (en fonction de l’évolution du poste proposé)
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
Formation, diplôme, expérience souhaitée :
Baccalauréat minimum exigible , si possible formation BAC+2 Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.
La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service
- La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation
- La direction Développement Projets Recherche et Innovation
- La direction de la Stratégie Financière Recherche
- La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche
- Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI)
Description de l'équipe :
Vous serez sera rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) sous l’autorité de la directrice de la DAPAR (direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche). La DAPAR apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires, et accompagne des projets transversaux de la DGD RIV. Elle a également une activité d’aide au pilotage pour la vice-présidence recherche et la direction générale déléguée. La DAPAR a mis en œuvre différents système d’information pour faciliter ce pilotage, dont un outil CRM qui permet de disposer de toute l’activité de montage de projets, des contrats de recherche et des brevets.
À propos de l'offre
-
Sur le recrutement :
Alice PIZELLE, chargé.e de recrutement
alice.pizelle@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Martine Fiodorov - Directrice DAPAR - martine.fiodorov@univ-grenoble-alpes.fr
Supérieur hiérarchique: martine fiodorov -
Vacant à partir du 16/02/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
