Technicien/ne chimiste
Référence : 2024-1734378
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : 5 Imp. Amélie Murat, 63170 Aubière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/La Technicien-ne en gestion administrative réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement
Il/Elle assiste la Direction de l’UFR de Biologie. Il/Elle assure la gestion des services des enseignants-chercheurs titulaires et des intervenants extérieurs dans les formations de l’UFR. Il/Elle centralise les demandes d’achat et demande des devis.
Il/Elle assure une suppléance dans l’élaboration des emplois du temps des formations.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de l’UFR Biologie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, remise de diplôme)
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université
À propos de l'offre
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SPECIFITE/CONTRAINTES DU POSTE :
- Cotation du poste selon la politique d’établissement : B3 – groupe RIFSEEP selon le corps d’appartenance du/de la candidat-e
Pour postuler, veuillez faire parvenir au plus tard le 11 novembre 2024 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne :
- un CV,
- une lettre de motivation
- la fiche mobilité (à télécharger sur le site de l’UCA)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Technicienne / Technicien en chimie