TECHNICIEN.NE CONDUCTEUR.RICE D'OPERATIONS

En amont des travaux :
Réalisation d’études de faisabilité, programmation, estimation des budgets nécessaires, élaboration des calendriers de réalisation des opérations, modalités de consultation des entreprises, rédaction des cahiers des charges techniques, analyse des réponses aux consultations, …
Participation à l’élaboration et au suivi des marchés de prestations intellectuelles associés (coordination SPS, bureau de contrôle, coordination SSI, pilotage et coordination) en lien avec les spécialistes et le bureau des marchés.
Réalisation des études pour les lots relevant de son département (production des plans, cahiers des charges, planning), coordination des études relevant des autres départements, animation et suivi de réunions de travail.
Préparation des dossiers nécessaires aux autorisations administratives.

En phase travaux :
Représentation de l’établissement pour les opérations sous sa responsabilité.
Suivi technique, financier et administratif de l’opération, respect des délais, des coûts, et de la qualité des ouvrages réalisés, vérification du respect de la sécurité et des règles d’hygiène sur le chantier.
Information du maître d’ouvrage de l’état d’avancement des travaux, du suivi du calendrier d’exécution, ainsi que de l’évolution du contexte financier des opérations, compte tenu des aléas rencontrés et des révisions des prix.
Conduite des réunions de chantier, rédaction et conservation des rapports de réunion et de leurs conclusions.
Présentation au maître de l’ouvrage des décisions à prendre.
Préparation et suivi des ordres de service notifiés aux entreprises.

En fin de travaux :
Réalisation des opérations préalables à la réception des ouvrages, propositions au MOA de prononcer ou non la réception, avec réserves le cas échéant, proposition de date à retenir pour l’achèvement des travaux.
En cas de réception avec réserves, suivi de la levée des réserves,
Vérification de l’exécution des essais éventuellement prévus pour s’assurer du bon fonctionnement des ouvrages lors de leur mise en exploitation,
Vérification de la constitution par les entreprises des DOE.
Vérification du DIUO.
Proposition au maître de l’ouvrage, s’il y a lieu, du prolongement du délai de garantie.

Aspects financiers, en lien avec le département gestion:
Etablissement du montant prévisionnel des opérations et de chaque poste de dépense, suivi et mise à jour de ces éléments au cours du projet.
Aide à la négociation des marchés et des avenants, préparation des notifications.
Vérification des projets de décomptes mensuels et du décompte final.
Détermination du montant des pénalités éventuelles.

Aspects administratifs :
Gestion des autorisations administratives nécessaires pour les travaux sous sa responsabilité.
Conseils pour l’obtention des autorisations administratives nécessaires aux entrepreneurs.
Instruction des mémoires de réclamation, litiges éventuels, recours et toutes difficultés pouvant survenir dans l’exécution.