
Technicien(ne) d'information documentaire
Référence : 2025-1997613
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut d'Etudes Politiques d'Aix en Provence
Sciences Po Aix - Localisation : 25 rue gaston de saporta
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille de rémunération IEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
-Préparer et mettre en place à l’avance (deux semaines) le planning hebdomadaire de l’équipe et veiller à sa bonne exécution
-Participer à l’accueil du public : orientation, formation, renseignements bibliographiques, prêt/retour des documents
-Participer aux plages de service public : accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance (assurer 2 samedis en moyenne)
-Participer aux opérations de catalogage
-Collecter les données des indicateurs d’activité
-Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
Activités annexes :
-Participer à l’alimentation et à la valorisation de la page Intranet de la bibliothèque
-Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données d’inventaire
-Procéder au contrôle et à la vérification des ressources documentaires dans Koha / Sudoc
- Participer aux chantiers sur les collections : reclassement, équipement, désherbage, récolement, refoulement
-Participer à la formation des tuteurs
-Signaler les périodes de fermeture de la bibliothèque dans Affluences
Profil recherché
Connaissances :
-Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques
-Bonne connaissance d’Excel et des outils bureautique en général
-Connaissance des systèmes de classification (DEWEY en particulier)
-Connaissance des méthodes de recherches documentaires et de classement des documents
-Maîtrise du SIGB KOHA
-Connaissances en format Unimarc
Savoir-faire :
-Maîtrise de l’expression écrite et orale
-Savoir se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement, etc.)
-Maîtriser les techniques d’accueil du public
-Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque
-Gérer les conflits éventuels avec le public
-Faire appliquer les règles de sécurité
-Connaître les règles de conservation des collections
-Savoir planifier et respecter les délais
Savoir-être :
-Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
-Capacités d’adaptation et d’anticipation
-Aptitude au dialogue, au travail en équipe et à rendre compte
-Ponctualité, réactivité, autonomie
-Curiosité intellectuelle
-Polyvalence
Compétences attendues
Voir ci-dessus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Charlotte Revol
- Sophie Barbaza
Qui sommes-nous ?
Créé en 1956, Sciences Po Aix a pour vocation de former les cadres des secteurs public et privé de demain.
Tourné depuis toujours vers les grands enjeux sociétaux, Sciences Po Aix a fait de l’Europe, de la Méditerranée, et de la Géostratégie ses domaines d’expertise.
Toutes informations utiles à retrouver sur le site : https://www.sciencespo-aix.fr/
Descriptif du service
La bibliothèque dépend du Secrétariat général et est constituée de 5 personnes. Elle a en charge la mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement et remplit une mission d’accompagnement aux disciplines d’enseignement de l’institut et à ses thématiques de recherche.
Placé(e) sous autorité directe de la responsable de la bibliothèque, le/la technicien(ne) d’information documentaire participe au traitement documentaire des collections, accueille, informe et oriente le public. Il/elle traite également de l’informatique documentaire. L’emploi est localisé au 25 rue Gaston de Saporta.
À propos de l'offre
-
Personne à contacter : Maryse CAZAL, responsable de la bibliothèque : maryse.cazal@sciencespo-aix.fr
-
-Accueil du public : environ 25 heures/semaine dont 1 samedi sur 4 de permanence ;
-Assurer au minimum une plage de 18h-19h par semaine + soirées (nécessité de service si absence collègues) ;
-Port de charges
-
Vacant à partir du 21/08/2025
-
Gestionnaire de ressources documentaires