Technicien·ne en documentation
Référence : 2024-1747974
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg
Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg - Localisation : INSA 24 Boulevard de la Victoire 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour renforcer son l’équipe, la bibliothèque recherche un.e documentaliste contractuel.lle de catégorie B.
Missions principales :
· Référent pour la mise en place d’une nouvelle solution informatique pour le dépôt des rapports
- Suivre le lancement d’une plateforme de dépôt des rapports d’études des ingénieurs,
- Accompagner et encadrer le dépôt des mémoires de fin d’études dans une nouvelle base de données et les conserver
- Renseigner des indicateurs relatifs à cette mission dans le cadre d’enquêtes comme l’ESGBU.
· Responsable du développement, de la gestion et de la valorisation des collections (monographies)
- Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque dans ses secteurs de responsabilité
- Gérer les acquisitions (commandes), les éliminations (désherbage)
- Indexer et cataloguer les documents imprimés et numériques entrant dans le fonds (Sudoc, WinIBW), et contribuer à l’évolution du plan de classement
- Participer à un groupe de travail « Mise en œuvre du plan de développement des collections » dans le cadre de la coopération documentaire du site universitaire alsacien.
· Référent pour la poursuite du projet de réaménagement du Magasin (archives)
- Signalement, conservation et valorisation de ces collections (ouvrages et périodiques)
- Participation au projet de conservation de site.
Missions communes à l’équipe :
Le/la documentaliste participe à l’ensemble des activités communes de l’équipe de la bibliothèque :
· Service aux publics
- Assurer les opérations courantes de prêt
- Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs
- Mettre en œuvre des stratégies de recherche d’information adaptées à chaque demande
- Former les publics aux outils et ressources documentaires disponibles, par des visites, des ateliers de présentation
- Participer à l’amélioration de la qualité du service public dans le cadre du programme Services Publics+
- Gérer les besoins et les stocks de fournitures (matériel d’équipement et consommables).
· Communication
- Proposer et diffuser des actualités liées à la vie de la bibliothèque vers les publics : sur Instagram, le portail de la bibliothèque, par voie d’affichage, etc…
- Contribution à la réalisation et la diffusion de la Lettre d’information mensuelle.
Missions spécifiques liées au poste :
Il/elle est plus spécifiquement missionné.e sur ces activités :
- Traiter les demandes de prêts entre bibliothèques (PEB)
- Assurer une veille thématique et la valoriser
- Organiser le récolement annuellement.
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
Méthodes et techniques de la gestion des fonds et des collections
Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents
Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’internet, publications électroniques
Règles de conservation et d’archivage des documents produits par les établissements d’enseignement supérieur
Connaissance générale du domaine disciplinaire concerné
Réseau des bibliothèques partenaires et milieu professionnel
Édition, librairie et fournisseurs d’informations
Missions et fonctions des bibliothèques
Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir planifier et respecter les délais
Comprendre les demandes de l’utilisateur et l’orienter le cas échéant vers le service compétent
Accompagner et orienter l’utilisateur dans ses recherches
Acquérir la documentation auprès des fournisseurs (éditeurs, libraires, producteurs d’informations...)
Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB
Maîtriser les formats, les normes de catalogage et les appliquer
Animer des visites, effectuer des présentations (outils et ressources de la bibliothèque) et assurer des formations
Publier des contenus pour le web
Savoir-être :
Rigueur et fiabilité
Sens pédagogique
Réactivité et adaptabilité
Sens relationnel
Capacité écoute
Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade.
Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.
Ses missions sont :
• la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.
L’INSA Strasbourg propose :
• 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie, mécatronique, génie thermique, énergétique et environnement.
• 6 formations par apprentissage (FIP)
• 1 formation d’architecte
Il est labellisé HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs).
L’INSA s’est doté d’un dispositif de lutte contre :
les risques psycho-sociaux
les violences les violences sexistes, sexuelles, homophobes ou transphobes des personnels et des apprenants.
L’école dispose d’un accès à la restauration collective du CROUS, aux bibliothèques universitaires et aux équipements sportifs.
Elle participe au financement des mobilités douces de ses personnels : transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée...)
Les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l’école.
Descriptif du service
La bibliothèque constitue un des supports indispensables aux activités d’enseignement, d’apprentissage et de recherche de l’INSA Strasbourg. Elle propose à ses usagers des collections centrées sur les sciences et techniques de l’ingénieur, l’architecture, l’urbanisme, les sciences de la matière, les mathématiques et l’informatique, les langues vivantes, ainsi que des thématiques pluridisciplinaires.
Engagée dans une politique d’amélioration continue de l’accueil depuis 2019 (programme Services publics+), la bibliothèque propose également des horaires élargis, soit une ouverture de 70 heures hebdomadaires (label Noctambu+).
Partenaire de la coopération documentaire du site alsacien, elle participe aux actions communes et est associée à certains projets du groupe INSA.
L’équipe est composée de 3 agents à temps plein (1 titulaire et 2 contractuels) et de 5 vacataires étudiant.e.s.
Pour renforcer son l’équipe, la bibliothèque recherche un.e documentaliste contractuel.lle de catégorie B.
À propos de l'offre
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Date de vacance de l’emploi : 8 janvier 2025
Documents de candidature :
Ø Curriculum vitae
Ø Lettre de motivation
Ø Tout document utile
Adresse d’envoi des candidature : srh.recrutement@insa-strasbourg.fr
Personne à contacter pour informations sur le poste : magali.pierrat@insa-strasbourg.fr
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Conditions particulières d’exercice :
contraintes liées aux astreintes du service public (permanences)
Encadrement : non
Conduite de projet : non
Déplacements : non
Rémunération : selon expérience et par référence à la grille des techniciens de recherche et de formation
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Vacant à partir du 08/01/2025
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Documentaliste
