Technicien(ne) en formation continue

·         Traiter les demandes de formation

·         Elaborer les devis de formation et les demandes de financement conformément à la maquette pédagogique du diplôme ou des prestations, aux tarifs et au calendrier universitaire

·         Editer les certificats de scolarité et attestations de formation

·         Etablir les relations avec les différents partenaires liés à la demande de formation en direct et / ou via leurs plate-forme

Assurer le pilotage et la gestion de la scolarité

·         Elaborer les cartes d’étudiants

·         Editer les certificats de scolarité et les attestations des formations

·         Accueillir les stagiaires, les informer du déroulement de leur formation et de la gestion de leur présence

·         Etablir les feuilles d’émargement mensuelles de présence

·         Assurer le suivi des présences en cours

·         Tenir à jour un tableau de suivi d’activité

·         Réceptionner les attestations mensuelles de présence en stage

·         Participer au pilotage des opérations techniques liées à la formation

·         Mettre en ligne tous les documents nécessaires à la facturation

·         Gérer les aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires, contrats, convention)

·         Assurer le suivi avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics…), des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires

·         Rendre compte du suivi des dossiers

Gestion des applicatifs dédiés

·         Assurer dans Apogée, la modélisation et les inscriptions IA et IP

·         Assurer la mise en œuvre et le suivi de FCA Manager

·         Elaborer et éditer dans Kairos, les devis AIF, les attestations d’assiduité, le suivi, les bilans de fin de formation des stagiaires demandeurs d’emploi et en alternance.