Technicien.ne en formation et en orientation/insertion professionnelle (H/F)

Référence : 2023-1347476

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Nîmes
    Université de Nîmes
  • Localisation : Nîmes
Domaine: Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/03/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

III. Description du poste


Activités principales
- Informer les étudiants sur la recherche de STAGE, les formations, les métiers, les concours de la fonction publique, la recherche d'emploi.
- Aide et soutien des étudiants pour la recherche de stage
- Assurer le suivi et le traitement administratif des conventions de stage.
- Assurer une veille règlementaire et tenir à jours les procédures de stage.
- Prospecter les structures susceptibles de prendre des stagiaires et récolter des offres de stage.
- Accueillir et informer les divers publics (étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs).
- Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches...).
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
- Alimenter des bases de données.
- Accompagner les publics dans la recherche documentaire et les démarches de formation ou d'insertion
- Être en charge de l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences, de job dating.
- Gérer les offres de jobs étudiants (prospection, affichage, diffusion)
- Assurer le lien avec les enseignants en ce qui concerne les stages. - Assurer le lien avec les structures d’accueil des stagiaires

Compétences attendues

Savoir faire
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir mettre en forme / préparer les données (formats, harmonisation...)
- Savoir réaliser des calculs statistiques simples avec un tableur
- Savoir réaliser des contrôles des données
- Travailler en équipe - Savoir rendre compte
- Savoir gérer et planifier son activité
- Utiliser les outils de bureautiques
- Savoir mobiliser les bases de données
- Savoir utiliser des outils collaboratifs (espaces collaboratifs, outils en ligne de calendriers de réunions, listes de diffusion...)
- Contribuer au processus d'amélioration continue du service

Savoir être
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Ponctualité

Localisation

Localisation : 5 Rue du Docteur Georges Salan CS 13019 30021 Nîmes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

recrutement@unimes.fr

Qui sommes-nous ?

I. Présentation de l’université
L’Université de Nîmes compte environ 5800 étudiants répartis dans 4 départements (Sciences et Arts, Psychologie-Lettres-Langues-Histoire, Droit-Économie-Gestion, Promotion des Activités Physiques, Sportives et Artistiques) et 3 sites différents.

Descriptif du service

II. Présentation du service
Le Bureau d'Aide à l'Information et à l'Insertion Professionnelle conseille les étudiants dans la construction de leur parcours de formation, les aide à choisir leur cursus, à s'orienter, voire à se réorienter. Il accompagne également à la mise en relation avec les établissements de l'enseignement secondaire et avec le monde professionnel, que ce soit dans les démarches de recherche de stages, d'emplois, ou par une information et des conseils sur les débouchés, les métiers, le monde professionnel. Ses missions sont organisées autour de quatre pôles d'activités que sont les relations entreprises, l'aide à l'insertion professionnelle, l'information et l'orientation des différents publics et la vie étudiante.

À propos de l'offre

  • Compléments rémunération :
    Contractuel (CDD) : prime d’intéressement possible.
    Versement d’un supplément familial de traitement (SFT) pour les personnes ayant des enfants à charge.

  • Vacant à partir du 18/03/2024

  • *Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*

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