Technicien.ne en gestion administrative
Référence : 2024-1645679
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : Faculté Sciences Techniques - Saint Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSITIONNEMENT :
Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de la Faculté des Sciences et Techniques.
MISSIONS :
Le/la technicien-ne en gestion administrative assurera l’assistance aux 2 chargés de la coopération internationale de la FST.
ACTIVITES :
- Réponses apportées aux candidatures des masters internationaux
- Accompagnement des candidats admis au sein des masters internationaux (visa, logement…)
- Aide au suivi administratif des étudiants tout au long du programme (inscription, démarches administratives, convention de stage…)
- Formalisation de certaines procédures (candidatures, démarches de préparation pour l’arrivée à l’UJM…)
- Participation aux actions de communication (réseaux sociaux, site web, lien avec l’EUR Manutech Sleight…)
- Aide à l’organisation d’évènements (induction weeks, industrial and research days)
- Aide à l’accueil des partenaires internationaux (gestion des missions, gestion logistique…)
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
Savoirs :
- Maîtrise de l’anglais indispensable (niveau B2 minimum requis)
- Compétences relationnelles dans un contexte multiculturel
- Connaissances de l’environnement (français et étranger) de l’enseignement supérieur et des règles de fonctionnement d’une composante au sein d’une université
Savoir-faire :
- Savoir travailler sur divers logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.)
- Savoir travailler en équipes
- Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie
- Savoir utiliser les technologies d’information et de communication, les logiciels de bureautique courants
- Gestion des priorités
Savoir-être / conditions particulières d’exercice :
- Rigueur et disponibilité
- Forte demande des étudiants/candidats
- Gestion des pics d’activités
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université Jean Monnet
l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
Descriptif du service
Faculté des Sciences et Techniques
La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 2800 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.
Elle possède 6 laboratoires de recherches rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 1 LICENCE Professionnelle et 9 MASTERS (16 parcours).
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail ;
Évoluer et se former tout au long de sa carrière ;
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d’ancienneté, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours ;
Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à une réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle ;
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant ;
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport. -
Susceptible d'être vacant à partir du 19/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
