Technicien.ne en gestion administrative et financière H/F

Référence : 2024-1696786

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Tours
  • Localisation : 59 rue Néricault-Destouches 37020 Tours
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 04/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions
Le gestionnaire sera donc amené à partager son temps de travail entre l’ERC-ADV PRIMA à hauteur de 60% et les projets du RicercarLab à hauteur de 40%.
Au sein de l’ERC ADV PRIMA, le/la gestionnaire administratif et financier sera en charge, de manière polyvalente et autonome, de la gestion administrative et financière en contact étroit avec la direction du projet, avec l’antenne financière du CESR et de la MSH Val de Loire, l’assistance administrative, technique et logistique des projet européen (Antenne Européenne de l’université de Tours, managing officers de l’ERCEA) ainsi que les prestataires publics/privés nationaux/internationaux.

Au sein du RicercarLab, le/la gestionnaire administratif et financier sera en charge, de manière polyvalente et autonome, de la gestion administrative et financière de projets régionaux (APR-IR), nationaux (Consortium Musica2, ANR), européens (COST), internationaux, sous la responsabilité de l’ingénieure d’études en charge du pilotage administratif du RicercarLab, en contact étroit avec le responsable scientifique du RicercarLab et en collaboration avec les chercheurs, l’antenne financière du CESR et de la MSH Val de Loire, l’assistance administrative, technique et logistique des actions COST (CA21161) ainsi que les prestataires publics/privés nationaux/internationaux.
Le gestionnaire sera donc amené à partager son temps de travail entre le COST (CA21161) et les autres projets du RicercarLab.

Coordonner les aspects logistiques (organiser et préparer les évènements).
Procéder aux opérations de pré-engagement (demandes de devis, de fiches fournisseurs) auprès des fournisseurs français ou étrangers, envoi des bons de commande une fois édités par l’antenne financière, signalement des services faits après livraison.
Gérer les missions en tant que chargé de voyage Université (réservations des transports et hôtels sur les plateformes dédiées, collectes et transmissions des pièces justificatives au retour de mission aux antennes financières).
Suivre l'évolution de la réglementation, relayer les règles et les procédures financières et les appliquer.
Faire le suivi des crédits par types de dépenses.
Contribuer à l’élaboration des bilans scientifiques et aux bilans financiers de l’ERC ADV PRIMA et du RicercarLab (dotation permanente ou crédits budgétaires affectés aux projets financés).

Profil recherché

Savoir :

Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique

Connaissance des contraintes et des exigences des projets financés (type ERC, APR, ANR, programme COST) notamment en matière d’utilisation de crédits

Connaissance des outils bureautiques (excel, word, powerpoint…)

Savoir parler anglais couramment et maitriser l’anglais à l’écrit

Qui sommes-nous ?

À propos de nous
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

À propos de l'offre

  • poste ouvert aux contractuels catégorie : B
    durée de contrat : 12 mois 
    Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF de catégorie B
    date limite de candidature : 04/10/2024
    Renseignements sur le poste : elena.pierrazzo@univ-tours.fr et hyacinthe.belliot@univ-tours.fr
    Entretiens de recrutement : entre le 7 et le 15 octobre 2024.

  • Position dans la structure : Poste mutualisé rattaché au responsable scientifique du projet ERC et au responsable scientifique du RicercarLab et à l’ingénieure d’études en charge du pilotage administratif du RicercarLab

    Contraintes particulières :

    Poste mutualisé à 60% pour l’ERC et à 40% pour RicercarLab (dont le COST CA21161)

    Respect des calendriers imposés par le COST et le ERC

    Déplacements fréquents sur Tours

    Déplacement à l’étranger 1-2 fois par an

    Caractéristiques inhérentes à l’effectif, au climat et aux conditions de travail :

    Travail sur écran important

    Travail en lien avec les antennes financières, les responsables scientifiques des projets financés

  • Vacant à partir du 04/11/2024

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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