Technicien/ne en gestion administrative (H/F)
Référence : UMR8578-TIBMIN0-024
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91405 ORSAY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 2224 € brut à 2322 € brut selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la responsabilité de l'administrateur du laboratoire, le (la) gestionnaire prend en charge la gestion financière de l'unité dans le respect des règles comptables de droit public.
Activités :
- Etablir des actes de gestion courante, engagements sur budget CNRS et Université - Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les conventions supports type ANR, Investissement d'avenir, Union Européenne… (pièces justificatives, factures) - Prendre en charge les frais de séjour des chercheurs, invités et extérieurs au laboratoire (réservation des billets, demande d'ordre de mission, inscription aux conférences) - Assurer le secrétariat du conseil de laboratoire, planifier les réunions et en établir les comptes rendus - Contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Etre point de contact gestion financière auprès des services financiers des tutelles - Actualiser et concevoir des procédures de gestion - Assurer le suivi financier des contrats avec l'AGD individualisé - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Mettre à jour l'inventaire et effectuer son suivi - Participer à l'organisation d'évènementiels ( colloques, workshop…) : gestion des droits d'inscription sur colloque azur, appui aux conférenciers sur place.
Contexte de travail :
Le LPGP est une unité mixte de recherche ( UMR8578) sous la double tutelle administrative du CNRS et de l'Université Paris Saclay. Il est composé de 4 équipes de recherche et différents services communs comprenant 50 personnes dont 30 permanents, doctorants, ingénieurs et chercheurs en CDD, auxquels s'ajoutent de nombreux visiteurs français et étrangers séjournant au laboratoire de quelques semaines à quelques mois.
Profil recherché
Competences :
- Maîtriser les outils informatiques (World, Excel, courriel, navigation web/internet) - Maîtriser les logiciels spécifiques (GESLAB, SIFAC ) - Savoir analyser et comprendre les textes réglementaires - Mettre en application les circulaires - Sens du relationnel, de l'organisation, rigueur dans le travail, polyvalence et esprit d'équipe - Avoir des connaissances solides sur la comptabilité publique et sur le fonctionnement de l'établissement. - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances. - Savoir organiser, mettre à jour et classer des documents. Garantir leur conservation - Qualités rédactionnelles
Contraintes et risques :
Savoir se rendre disponible - Gérer la confidentialité des informations et des données - Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs externes et internes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
