Technicien(ne) en gestion administrative

Référence : 2024-1693764

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Picardie Jules Verne
    Université de Picardie Jules Verne
  • Localisation : Amiens
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 11/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions et activités


Réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la formation continue de son secteur et assurer la gestion administrative en VAE.

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement.


Activités principales


Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail, ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) dans le cadre d’un portefeuille de formation et de la VAE

Profil recherché

Permis B obligatoire

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :


Domaine de formation : secrétariat, gestion administrative, CAP à Bac, BTS

Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire de la Formation Continue

Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l’apprentissage

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoir-faire opérationnels/techniques :

Accueillir les populations concernées
Prendre et traiter des messages (téléphone et mail)
Mettre en œuvre les règles et procédures
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Participer à une démarche qualité
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques

Savoir-être :

Bon sens relationnel
Sens de l'accueil
Rigueur et organisation
Bonne capacité d'écoute
Autonomie
Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.

Son organisation se caractérise par une grande diversité́ de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité́ et de qualité́ du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.

À propos de l'offre

  • Contact pour tout renseignement sur le poste : Mme Isabelle MAUGRENIER – isabelle.maugrenier@u-picardie.fr

  • Poste peut être exercé sur un site délocalisé du service formation continue universitaire

    Ce poste peut nécessiter des déplacements sur l’ensemble du territoire de l’Université

  • Vacant à partir du 04/11/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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