Technicien(ne) en gestion administrative

Référence : 2025-1946450

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université du Littoral Côte d'Opale
    ULCO
  • Localisation : Boulogne sur mer
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 05/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1836
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

  MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

 Le responsable administratif assiste le Chargé de Mission CRL/LanSAD et le Référent CLES dans leurs missions. Placé sous l’autorité du Chargé de Mission CRL/LanSAD, il assure la gestion administrative, financière et pédagogique du dispositif CRL (Centre de Relations en Langues)  / LanSAD (Langues pour spécialistes d'autres disciplines) et du CLES (Certificat de Compétences en Langues de l’Enseignement Supérieur), sur les sites de Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et St Omer, en lien avec les correspondants et secrétaires-relais des différents sites.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Diplôme souhaité : Licence ou Master


Connaissance, savoir :

Connaître les techniques de gestion administrative et de communication

Maîtriser l'environnement bureautique et informatique

Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur, ainsi que le statut des personnels enseignants, administratifs et techniques

Savoir rédiger des rapports et des documents, réaliser des synthèses, concevoir des tableaux de bord (Excel…)


Savoir-faire :

Aptitude à travailler en autonomie et en équipe

Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode

Polyvalence

Savoir rendre compte

Savoir animer / encadrer une équipe

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Analyse et gestion des demandes

Excellente expression orale et rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, WordPress...) et de communication (téléphone, messagerie...)


Savoir être :

Réactivité et adaptabilité

Sens de la confidentialité

Faire preuve de disponibilité et d'une forte capacité relationnelle imposée par la multiplicité des interlocuteurs et des missions

Bonne capacité de résistance au stress

Bonne présentation

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Raphaël Willay

Qui sommes-nous ?

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine
Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

À propos de l'offre

  • Conditions particulières d’exercice : 

     Encadrement : OUI   Nb agents encadrés par catégorie : … A - 1B - 4C

     Conduite de projet : OUI - NON

    Localisation du poste :

     Administrative : Centre de Gestion Universitaire de Boulogne-Wimereux

     Géographique : Centre de Relations en Langues – campus Saint-Louis - Boulogne-sur-Mer

  • Vacant à partir du 25/08/2025

  • *Responsable marque employeur*

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