Technicien·ne en gestion administrative
Référence : 2025-2045085
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
- Accueillir les personnels, stagiaires, lycéen.ne.s et visiteurs.teuses, en respectant les règles du laboratoire ZRR
- Préparer et gérer des actes administratifs selon les procédures
- Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et participer aux bilans d’activité
- Rédiger et actualiser des procédures internes
- Contribuer à la continuité du service administratif
Activités principales
ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et interlocutrices internes (personnels) et externes (visiteurs…) dans un contexte de Zone à Régime Restrictif en faisant respecter les règles fixées par le fonctionnaire sécurité défense de l’établissement
- Réceptionner les livraisons et assurer les processus d’envois de colis particuliers, en lien avec les services adaptés
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Rédiger des procédures et les diffuser
- Participer au fonctionnement du collectif administratif pour assurer une continuité de service
- Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures)
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information
GESTION DES STAGES :
- Instruire les demandes de stage, les diffuser aux équipes de recherche et assurer une réponse aux candidat.e.s
- Participer à l’organisation des visites de lycéen.ne.s
Fiche de poste en intégralité ici: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-technicien-ne-en-gestion-administrative-laboratoire-imn
Profil recherché
· Formation et/ou qualification : bac minimum
· Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : débutant.e accepté.e
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaitre le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Connaissances générales de la gestion administrative
- Anglais : niveau B1 apprécié
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les dispositions règlementaires, suivre leur évolution
- Maitriser l'expression écrite et orale
- Aisance bureautique (email, suite office…)
Savoir-être :
- Organisation, rigueur, anticipation, patience, concentration
- Gestion des priorités
- Sens de la relation, de la confidentialité, discrétion
- Capacité de travail en équipe
- Savoir informer et rendre compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Localisation : Nantes
L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel est l'un des principaux centres de recherche en matériaux en France (IMN ; https://www.cnrs-imn.fr/). Situé au sein de la faculté des sciences et des techniques de Nantes Université, il rassemble aujourd'hui plus de 220 personnels, titulaires et CDD.
L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 10 personnes.
Le bâtiment principal IMN est localisé dans un cadre verdoyant, accessible en transports en commun et très bien desservi.
La personne recrutée exercera ses missions dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST). La prise de fonction nécessite donc, conformément à la réglementation, une validation de la candidature par le fonctionnaire sécurité défense du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
À propos de l'offre
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· Temps de travail : 37h15 ou 38h12
· Congés : 45 ou 50,5 jours de congés annuels
· Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
· Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans l’année)
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié -
Versant : Fonction publique d'État
Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-6 du CGFP)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794.20€ nets/ mensuels (2232.43€ bruts) [+ 15 ans expérience] -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
