Technicien(ne) en gestion de formation par apprentissage H/F
Référence : 2023-1266874
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 25K€ et 26K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Gestion administrative :
Collecter et saisir sur la base de données Extranet du CFA les informations nécessaires à la mise à jour des dossiers apprentis, employeurs et formations. Relancer les interlocuteurs internes et externes concernés sur les données manquantes,
Préparer et éditer les documents contractuels (contrats d’apprentissage et conventions de formation) pour la mise en place des contrats d’apprentissage,
Renseigner les tableaux de suivi,
Apporter un appui administratif aux coordinateurs de formation pour la mise en place et le suivi de l’exécution des contrats d’apprentissage (gestion des ruptures, mobilité internationale, suivi de l’assiduité des apprentis, etc.),
Assurer le suivi des indicateurs Qualité de la réalisation des contrats d’apprentissage selon le référentiel QUALIOPI
Mission 2 : Gestion financière
Collecter les informations nécessaires à la facturation des contrats d’apprentissage (conventions de formation, accords de prise en charge, certificats de réalisation, etc.)
Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation sur l’extranet du CFA.
Mission 3 : Communication
Apporter un soutien administratif pour les actions de communication réalisées par le CFA auprès d’employeurs potentiels ou des candidats à l’apprentissage.
Profil recherché
Le poste requière de maitriser les outils bureautiques, l’expression écrite et orale et de savoir faire preuve d’organisation. Vous avez connaissances du cadre législatif des formations et des mesures spécifiques à l’apprentissage et des qualités relationnelles.
Avoir des notions de base en comptabilité et gestion budgétaire est souhaité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
drh-recrutement-contact@univ-lorraine.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le CFA de l’Université de Lorraine est un centre de formation par apprentissage interne à l’université. Il a pour objectif le développement de l’apprentissage en collaboration avec les composantes universitaires. A ce titre il assure :
- La gestion administrative et financière des contrats d’apprentissage,
- Les relations institutionnelles et contractuelles avec les acteurs de l’apprentissage (Les entreprises, France Compétences, les OPCO, La Région, le CNFPT, …)
- Les missions d’accompagnement des apprentis (Art.6231-2)
- Le développement et la mise en place des outils et des procédures permettant d’assurer le suivi des apprentis (livret d’apprentissage, aides aux apprentis, relevé des absences, etc.)
- Une veille réglementaire dans le domaine de l’apprentissage,
La promotion des formations universitaires par apprentissage portées par le CFA (site internet, plaquettes, forum, portes ouvertes, etc.)
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 04/09/2023
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Secrétaire
