Technicien·ne en insertion professionnelle
Référence : 2024-1731550
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille FSJPS - Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales de Lille 1 place déliot - Lille Service R'pros - Localisation : 1 place déliot - Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Sous l'autorité de la responsable du service, assurer la gestion administrative du service, participer à l'organisation des
événements du service et à la prospection de nouveaux partenaires issus du monde économique.
Activités principales et associées
- Gestion des conventions de stage et des avenants
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion des mails
- Participation à l'organisation des événements du service ( le Forum des Métiers, Tremplin R'PROS, job dating, les conférences
métier, les journées " découvre un métier", etc)
- Mise en place des petits déjeuners "entreprise"
- Prospection auprès de nouveaux partenaires
- Gestion de la base de données " taxe d'apprentissage "
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
- Promouvoir les actions du service auprès des partenaires et des professionnels
- Diffusion des offres de stage
Profil recherché
Compétences requises
- Connaitre l'offre de formation de la faculté
- Connaissance de la réglementation en matière de stage
- Savoir s'exprimer en public
- Savoir adapter sa communication selon l'interlocuteur
- Aisance relationnelle
- Sens du service public très développé
- curiosité administrative
Savoir-faire opérationnels
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils de bureautique
- Technique de gestion de projet et de communication
Savoir-faire comportementaux
- Bienveillance et capacité d'écoute
- Intégrité et esprit d'équipe
- Sens de l'organisation, méthodique
- Savoir fixer ses priorités
- Rigueur et réactivité
- Savoir travailler dans l'urgence
Domaines de formation et expériences souhaitables
Domaine de formation liée à la gestion administrative, la gestion de projets et la communication
Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité ( Esup Stage - Score)
Utilisation de zoom
Conditions particulières d’exercice
Disponibilité horaire lors des manifestation du service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
À propos de l'offre
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Je vous remercie de déposer votre candidature via le lien suivant : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/xy1fkjot3f-technicienne-en-insertion-professionnelle/
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2024
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Gestionnaire de scolarité
