Technicien·ne Liaison secondaire- supérieur

Activités principales :
➢ Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
➢ Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
➢ Classer et archiver des documents
➢ Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
➢ Retranscrire des informations orales à l'écrit
➢ Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
➢ Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
➢ Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
➢ Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
➢ Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
➢ Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
➢ Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
➢ Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
➢ Contribuer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations
➢ Recruter et encadrer des vacataires
➢ Assurer le suivi de partenariats
➢ Informer sur les formations, les métiers, les concours de la fonction publique, la recherche de stage, la recherche d'emploi
➢ Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
➢ Accompagner les publics dans la recherche documentaire et les démarches de formation ou d'insertion
➢ Gestion des dossiers techniques pour l'organisation des différents salons d'information

Activités secondaires :
➢ Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches)
➢ Participer à la création de dispositifs innovants (jeux sérieux), outils, captation vidéos à destination des lycées et étudiants
➢ Animer des ateliers d'information à destination des étudiants ...