TJ CHATEAUROUX - DIRECTEUR DE GREFFE -

Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

Rédaction des rapports, notes et courriers.

Analyse des données statistiques du service.

Tenue des tableaux de bord.

 2 -  Ressources humaines et formation

Gestion du temps de travail : Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires.

Gestion de l’activité du service : Evaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe.

Gestion des recrutements des contractuels

Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir les fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.

Evaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels.

 3 – Logistique / Fonctionnement

Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité

Prévention des risques liés à la sûreté

Gestion de la sécurité informatiques

Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

Gestion et conservation des minutes

Gestion et conservation des pièces à conviction.

4 – Droit / Procédure

Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Votre hiérarchie

Les chefs de juridiction : présidente du tribunal judiciaire de Châteauroux et procureur de la République près ledit tribunal

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de juridiction ; le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire du service administratif régional (S.A.R.), les responsables de gestion du SAR ; Magistrat délégué à l’équipement ; les magistrats et agents du greffe, les entreprises titulaires des marchés publics.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :   Non 

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

1 Bureau personnel ; outils informatiques et téléphonie, logiciels métiers.

Composition et effectifs du service

59 agents de greffe : 3 A ; 2 B fonctionnels ; 27 greffiers ; 2 SA ; 16 adjoints administratifs ; 3 adjoints techniques ; 3 contractuels B ; 3 contractuels C ;

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON