TJ COLMAR - adjoint administratif H/F

Référence : 2023-1383612

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
  • Localisation : place du marché aux fruits 68000 Colmar
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 15/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Profil recherché

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être : 
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : place du marché aux fruits 68000 Colmar

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Colmar est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Elle traite également des contentieux suivants : contentieux civil inférieur à 10 000 euro, contentieux électoral, juge de l’exécution, prestations de serment, warrants agricoles, tribunal paritaire des baux ruraux, tutelles, saisies rémunérations, cessions de salaire, injonctions de payer ;

À propos de l'offre

  • Emploi réservé aux fonctionnaires.

    RIFSEEP groupe 2. Durée minimale souhaitée sur le poste : 3 ans. 

    Renseignements et candidature :

    Christine CASSAGNE dg.tj-colmar@justice.fr - 0389205636

     Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

    Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

    - leur formulaire de candidatures (annexe n°3 à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
    - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
    - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités (annexe n°4 à solliciter auprès du recruteur), y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM);
    - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
    - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
    - leur état des services.
    L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr

  • Nombre d’agents à encadrer : Sans objet

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

    Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non 

     
    Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Un ultra portable ou un poste informatique fixe et 2 écrans si besoin, accès aux logiciels métiers dédiés et boîtes mails personnelle et structurelles le cas échéant.

    Composition et effectifs du service : L’effectif actuel du tribunal judiciaire se compose de 30 magistrats, de 102 personnels de greffe. Des personnels non titulaires font également partie de l’effectif


    Votre hiérarchie : La directrice de greffe du tribunal judiciaire de Colmar et votre chef de service


    Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

    Informations complémentaires :

    Organisation du travail :
    La charte des temps prévoit un cycle horaire de 37h30 par semaine avec plages fixes et mobiles et 15 jours RTT.
     

    Restauration :
    Convention avec un restaurant administratif, cuisine aménagée sur place
     

    Accessibilité en transport / Parking :
    Transports en commun, parkings publics à proximité (dont un conventionné 30 euros par mois)
     

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

  • Secrétaire

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