TJ COLMAR - adjoint administratif justice de proximité chaine civil et commercial H/F

Référence : 2024-1670820

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
  • Localisation : place du marché aux fruits 68000 Colmar
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 15/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Adjoint administratif chaine civile et chambre commerciale : 

·          Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

·          Tâches d’exécution (envoi des convocation et notification, reprographie, classement, archivage…)

·          Enregistrement, suivi et classement du courrier

·          Enregistrement dans les applicatifs des procédures

·          Organisation de la documentation

Profil recherché

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être : 
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : place du marché aux fruits 68000 Colmar

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Colmar est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Elle traite également des contentieux suivants : contentieux civil inférieur à 10 000 euros, contentieux électoral, juge de l’exécution, prestations de serment, warrants agricoles, tribunal paritaire des baux ruraux, tutelles, saisies rémunérations, cessions de salaire, injonctions de payer ;

À propos de l'offre

  • Emploi réservé aux fonctionnaires.

    RIFSEEP groupe 2. Durée minimale souhaitée sur le poste : 3 ans. 

    Renseignements et candidature :

    Christine CASSAGNE dg.tj-colmar@justice.fr - 0389205636

     Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

    Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

    - leur formulaire de candidatures (annexe n°3 à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
    - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
    - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités (annexe n°4 à solliciter auprès du recruteur), y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM);
    - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
    - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
    - leur état des services.
    L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr

  • Nombre d’agents à encadrer : Sans objet

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

    Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non 

     
    Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Un ultra portable ou un poste informatique fixe et 2 écrans si besoin, accès aux logiciels métiers dédiés et boîtes mails personnelle et structurelles le cas échéant.

    Composition et effectifs du service : L’effectif actuel du tribunal judiciaire se compose de 30 magistrats, de 102 personnels de greffe. Des personnels non titulaires font également partie de l’effectif


    Votre hiérarchie : La directrice de greffe du tribunal judiciaire de Colmar et votre chef de service


    Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

    Informations complémentaires :

    Organisation du travail :
    La charte des temps prévoit un cycle horaire de 37h30 par semaine avec plages fixes et mobiles et 15 jours RTT.
     

    Restauration :
    Convention avec un restaurant administratif, cuisine aménagée sur place
     

    Accessibilité en transport / Parking :
    Transports en commun, parkings publics à proximité (dont un conventionné 30 euros par mois)
     

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Secrétaire

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