TJ COLMAR - adjoint administratif justice de proximité chaine civil et commercial H/F
Référence : 2024-1670820
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : place du marché aux fruits 68000 Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Adjoint administratif chaine civile et chambre commerciale :
· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
· Tâches d’exécution (envoi des convocation et notification, reprographie, classement, archivage…)
· Enregistrement, suivi et classement du courrier
· Enregistrement dans les applicatifs des procédures
· Organisation de la documentation
· Dactylographie et mise en page des documents
· Soutien à la préparation et au suivi des audiences
· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord
· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Colmar est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Elle traite également des contentieux suivants : contentieux civil inférieur à 10 000 euros, contentieux électoral, juge de l’exécution, prestations de serment, warrants agricoles, tribunal paritaire des baux ruraux, tutelles, saisies rémunérations, cessions de salaire, injonctions de payer ;
Le tribunal gère également les procédures de droit local spécifique à l’Alsace-Moselle : droit des successions (acceptations et renonciations, dépôts de testaments, successions vacantes, certificats d’héritiers,), associations, livre foncier.
Descriptif du service
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction, dans le cadre de la mise en œuvre du projet de Justice de proximité et de ses déclinaisons locales.
Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.
À propos de l'offre
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Emploi réservé aux fonctionnaires.
RIFSEEP groupe 2. Durée minimale souhaitée sur le poste : 3 ans.
Renseignements et candidature :
Christine CASSAGNE dg.tj-colmar@justice.fr - 0389205636
Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur formulaire de candidatures (annexe n°3 à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités (annexe n°4 à solliciter auprès du recruteur), y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr -
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Un ultra portable ou un poste informatique fixe et 2 écrans si besoin, accès aux logiciels métiers dédiés et boîtes mails personnelle et structurelles le cas échéant.Composition et effectifs du service : L’effectif actuel du tribunal judiciaire se compose de 30 magistrats, de 102 personnels de greffe. Des personnels non titulaires font également partie de l’effectif
Votre hiérarchie : La directrice de greffe du tribunal judiciaire de Colmar et votre chef de service
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsInformations complémentaires :
Organisation du travail :
La charte des temps prévoit un cycle horaire de 37h30 par semaine avec plages fixes et mobiles et 15 jours RTT.
Restauration :
Convention avec un restaurant administratif, cuisine aménagée sur place
Accessibilité en transport / Parking :
Transports en commun, parkings publics à proximité (dont un conventionné 30 euros par mois)
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
