TJ STRASBOURG - 4 directeurs principaux des services de greffe H/F
Référence : 2023-1163068
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : quai Finkmatt 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le directeur/la directrice des services de greffe judiciaires, responsable de services, exerce des missions dans les domaines suivants :
DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION
Organisation et coordination des services en charge : répartition des fonctionnaires dans les différents services, définition précise des attributions de chaque agent, suivi de l’actualité législative et réglementaire, mise en œuvre des circulaires ministérielles, diffusion des informations en interne, animation de réunions et mise en commun/contrôle de la cohérence du fonctionnement de l’intégralité des services pénaux, contrôle des activités déléguées.
Contrôle et évaluation de l’activité des services en charge : suivi de l’activité des services, mise en place d’outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, fixation des objectifs, évaluation des résultats obtenus, définition des actions correctives.
Veille au développement des outils de communication et des applicatifs métiers.
Animation et participation aux réunions/échanges concernant les services en charge et la juridiction
Rédaction de notes, rapports et courriers divers.
Contrôle statistique : élaboration et suivi des tableaux de bord, analyse des données statistiques.
RESSOURCES HUMAINES / FORMATION
Gestion du temps : veiller à l’application de la charte des temps, suivi des horaires de présence des agents, gestion des autorisations d’absence diverses, validation des heures supplémentaires,
Gestion des effectifs et des compétences : organisation des services, évaluation de la charge de travail des agents et mise en œuvre des effectifs en conséquence, anticipation des mouvements prévisibles, mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Gestion du personnel : évaluation des agents, tenue d’entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, veille au respect des droits syndicaux
LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT
Participation à la gestion et au suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures.
Gestion et conservation des minutes et des archives
En fonction des services, la composition oscille entre 15 et 20 agents, fonctionnaires de catégories B et C, ainsi qu’agents contractuels de catégories B et/ou C.
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire :
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer des réunions
Appliquer les textes
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir prioriser
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Strasbourg est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le bâtiment principal se situe 1 quai Finkmatt 67000 Strasbourg
Le directeur des services de greffe judiciaires aura en charge des services définis en fonction de la situation de l’équipe des directeurs au moment de la prise de poste.
La directrice/le directeur des services de greffe judiciaires, responsable de service, encadre les fonctionnaires de ses services et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il/elle exerce des missions d’animation, de conception et de coordination de greffes. Son supérieur hiérarchique directe est la/le directrice/directeur de greffe.
Nombre d’agents à encadrer : en fonction des services, le nombre d’agents de catégories B et C à encadrer se situe entre 15 et 20 agents
À propos de l'offre
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Renseignements et candidature (postes soumis à entretien) :
Madame Sandrine COMMENT, directrice de greffe par intérim
03.88.75.27.92
Dg.tj-strasbourg@justice.fr -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2023
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Responsable de greffe