TJ Strasbourg - directeur de greffe adjoint
Référence : 2025-2139174
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : 1 QUAI FINKMATT 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le directeur de greffe adjoint assiste le directeur de greffe dans l’ensemble de ses fonctions, et le seconde en cas d’absence ou d’empêchement.
- Il exerce les missions qui lui sont confiées par le directeur de greffe sur des thématiques telles que la préparation des remontées en matière de ventilation des ETPT (équivalents temps plein travaillés), la centralisation des données OUTILGREF, l’analyse des données statistiques ;
- Il veille à l’application des directives générales indiquées par le directeur de greffe ;
- Il assure la coordination des chambres de proximité de la 11e chambre, des TPRX d’ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN, de SCHILTIGHEIM et d’HAGUENAU ;
- Il a en charge de l’accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants.
- Suppléance du directeur de greffe en cas d’absence : Préparation et participation aux comités de gestion avec les chefs de juridiction, gestion de la boîte structurelle du directeur de greffe, animation de l’équipe des directeurs et greffiers fonctionnels, animation de réunions ;
- Points réguliers avec le directeur de greffe sur tout sujet relatif à l'administration, à la gestion et à l'encadrement des services de la juridiction;
- Animation de réunions et rédaction de comptes rendus de réunion ;
- Participation aux comités de gestion ;
- Participation, le cas échéant, aux comités de pilotage mis en place dans la juridiction, aux réunions semestrielles organisées par le Président de la juridiction, aux réunions régionales organisées par la cour d’appel ;
- Participation, avec le directeur de greffe, aux réunions syndicales organisées par les Chefs de juridiction ;
- Participation à l'analyse de la charge de travail adossée à la répartition des effectifs ;
- Participation à l'affectation des fonctionnaires en veillant à la mise en adéquation des compétences avec les besoins du service ;
- Participation à la mise en œuvre des décisions arbitrées ;
- Centralisation et contrôle de la cohérence des statistiques trimestrielles, semestrielles et annuelles et tableaux de bord ;
- Analyse des données statistiques et restitution des résultats ;
- Mission de supervision, en lien avec les chefs de service, de la mise en œuvre des réformes et des projets de juridiction selon les directives du directeur de greffe ;
- Participation en alternance avec le directeur de greffe aux commissions restreintes des magistrats du siège, du siège et du parquet et assemblées générales des magistrats du siège, et du siège et du parquet avec rédaction des procès-verbaux ;
- Assistance du directeur de greffe dans la préparation des commissions restreintes des fonctionnaires et des assemblées générales des fonctionnaires ;
- Assistance du directeur de greffe dans l’arbitrage des CIA;
- Toute autre mission qui pourrait être confiée par le directeur de greffe.
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire :
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer des réunions
Appliquer les textes
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir prioriser
Localisation
Qui sommes-nous ?
Dépendant de la cour d’appel de Colmar, le tribunal judiciaire de Strasbourg est l’un des deux tribunaux judiciaires du département du Bas-Rhin, avec celui de Saverne.
Son ressort géographique couvre la partie Est du département du Bas-Rhin, en bordure du Rhin et de la frontière avec l’Allemagne.
Il appartient au groupe 2 dans la classification des juridictions et se situe, par sa taille, au 16ème rang des tribunaux judiciaires sur le plan national.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le tribunal judiciaire de Strasbourg compte 297 postes de fonctionnaires de greffe, dont 17 postes de chefs de service (directeurs des services de greffe judiciaires et cadre greffier).
Votre hiérarchie :
Directeur de greffe et chefs de juridiction.
Vos interlocuteurs métiers :
Directeur de greffe, chefs de juridiction, chefs de service, tribunaux de proximité, SAR, administration centrale.
Pilotage des services de greffe judiciaires.
Composition et effectifs du service :
Le tribunal judiciaire de Strasbourg compte 297 postes de fonctionnaires de greffe, dont 17 postes de chefs de service (directeurs des services de greffe judiciaires et cadre greffier)
Nombre d’agents à encadrer : Cf. infra.
☐ A ☐ B ☐ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON X
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
matériel, up, logiciel
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures (poste soumis à entretien) :
Mr Yannick LABEAUVIE
Directeur de greffe
Mail : dg.tj-strasbourg@justice.fr
Tel : 03 88 75 27 92CONDITIONS A REMPLIR (article 6 du décret n°2015-1274 du 13 octobre 2015 portant statut d’emploi de directeur fonctionnel des services de greffe) :
II. - Peuvent être nommés dans l'un des emplois de directeur fonctionnel du deuxième groupe :1° Les directeurs principaux ayant atteint au moins le cinquième échelon de leur grade et justifiant d'au moins cinq ans de services effectifs dans ce grade et les directeurs hors classe ;
2° Les autres fonctionnaires appartenant à un corps ou cadre d'emplois de catégorie A ou de même niveau dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 966, justifiant d'au moins treize ans d'ancienneté dans un ou plusieurs corps, cadres d'emplois ou emplois de catégorie A, dont quatre ans de services effectifs dans un grade d'avancement de ces corps ou cadres d'emplois
Durée d'affectation sur le poste : 4 ans
IFSE : DF-2
NE PAS POSTULER SUR LE SITE CSP
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience antérieure en matière de management d’équipe de cadres constituerait un plus.
Offre de formation associée à votre prise de poste :
Cycle d’accompagnement à la prise de fonction en direction des DG et DGA nouvellement nommés, sous l’égide de l’école nationale des greffes (ENG – DIJON).
Perspectives d’évolution professionnelle :
Mobilité ascendante vers un poste de directeur de greffe, ou vers un autre emploi fonctionnel de direction des services de l’Etat.
Organisation de travail : Poste relevant de l’article 10 du décret n° 2000-815 du 25 août 2000 relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique de l’Etat et de la magistrature. Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service.
Restauration : Restaurants administratifs à proximité.
Accessibilité en transport / Parking : Réseau de transports en commun.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de greffe
